Unternehmen mit einem TravelPerk Abonnement können Ihr TravelPerk Konto mit Ihrem Circula-Konto verbinden.

Verbinden Sie TravelPerk mit Circula, werden automatisch Reisen in Circula erstellt, sobald Sie Buchungen in TravelPerk getätigt haben.

Reisen werden hierbei anhand folgender Buchungen erstellt:

Reisen in Circula enthalten dann die entsprechenden An- und Abreisedaten, die Buchungsnummern, Tagespauschalen, alle Ziele einer Reise sowie gegebenenfalls weitere Informationen.

Die dazugehörigen Flug-, Zug- oder Hotelrechnungen werden der Reise ebenfalls automatisch beigefügt.

Zusätzliche, während der Reise entstandene Ausgaben, können dann später einfach in Circula der Reise hinzugefügt werden.

In Ihrem Circula Account finden Sie im Menü unter "Integrationen" den Tab "TravelPerk". Dort können Sie TravelPerk mit Ihrem Circula Account verbinden. Hierzu müssen Sie nur Admin beider Accounts sein.

Am besten verwenden Sie TravelPerk, indem Sie eine Kategorie namens "TravelPerk" erstellen und diese mit der Integration verbinden.

Wenn Reisen mit mehreren Reisenden in Travelperk erstellt werden, wird für jeden Reisenden eine Rechnung erstellt, wobei der Buchungsbetrag durch die Anzahl der Reisenden geteilt wird. Bei einer Reise mit fünf Personen wird z.B. für alle fünf Benutzer ein Ausgabeentwurf der Reise mit dem entsprechenden Beleg von Travelperk erstellt. Der Betrag der Buchung wird automatisch durch die Anzahl der Reisenden - in diesem Fall fünf - geteilt. Beachten Sie, dass diese fünf Ausgabenentwürfe nur für diejenigen erstellt werden, die tatsächlich gereist sind, nicht für den Benutzer, der die Reise bucht.

​💡Hinweis:

❗️Für den automatischen Datentransfer von TravelPerk zu Circula muss in den TravelPerk Zahlungseinstellungen "Instant Billing" hinterlegt sein und wird ausschließlich für die Schnittstelle vorausgesetzt❗️

Änderungen, die in TravelPerk an der Reise oder den Buchungen vorgenommen werden, werden automatisch an Circula gesendet und die erstellten Reisen anhand dieser aktualisiert.