Durch das Anlegen von Kostenträgern können Unternehmen einen Teil ihrer finanziellen Struktur flexibel in Circula abbilden.
Konfigurationen für Admins: Erstellen, bearbeiten und deaktivieren
Kostenträger können von Administratoren in den Einstellungen unter dem jeweiligen Tab angelegt, bearbeitet und deaktiviert werden.
Zum Anlegen klicken Sie einfach auf den gelben Plus-Button rechts unten in Ihrem Browser. In dem Formular, das nun erscheint, können Sie jetzt den Namen und den Code des Kostenträgers eingeben.
Um Kostenträger zu deaktivieren, klicken Sie in der Liste einfach auf Deaktivieren. Ihre Auswahl wird dadurch nicht gelöscht, sondern ausgegraut und im Reiter "Inaktiv" angezeigt.
Zum reaktivieren, klicken Sie in der Liste auf Aktivieren.
Anwendung von Kostenträgern
Sobald zumindest ein Kostenträger aktiv ist, werden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beim Einreichen von Ausgaben danach gefragt, welchem Projekt die Ausgabe zuzuordnen ist. In der Liste der Kostenträger, die für Mitarbeiter/innen als „Projekte“ angezeigt werden, gibt es auch die Option „Kein Projekt“ auszuwählen.
Falls erforderlich, können Buchalter-innen die Auswahl des Kostenträgers nach dem Einreichen ändern. Hierzu finden sie in den Ausgabendetails ein Drop-Down-Element, das beim Anklicken alle aktiven Kostenträger zur Auswahl anzeigt.
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