Mit der Circula Kreditkarte von Pliant werden Transaktionen von virtuellen und physischen VISA-Kreditkarten automatisch und in Echtzeit als Ausgaben in Circula erstellt. Wenn also ein Benutzer eine Quittung zu einer Transaktion in Pliant hinzufügt, wird die Quittung an die entsprechende Ausgabe in Circula weitergeleitet. Dieser Prozess vereinfacht die Buchhaltung, da den automatisch erstellten Ausgaben in der Circula-App nur noch Belege beigefügt werden müssen.

Beachten Sie das eine automatisch erstellte Ausgabe mit Ihrer Kreditkarte von Ihnen noch vervollständigt und mit einem weiteren Klick eingereicht werden muss.

Um eine Ausgabe, welche Sie mit Ihrer Pliant Kreditkarte getätigt haben, abschließend einzureichen, gehen Sie in Ihrer App zunächst zum Reiter "Ausgaben". Unter "To-Dos" finden Sie alle Ausgaben, welche Sie noch prüfen, vervollständigen und einreichen müssen.

Ausgaben, welche mit der Kreditkarte getätigt wurden sind mit einem kleinen Kreditkarten Symbol versehen.

Klicken Sie auf eine dieser Ausgaben.

Alle Einkäufe, die ein Nutzer mit der Circula Kreditkarte tätigt, sind bereits mit den folgenden Transaktionsdaten hinterlegt:

Ergänzen Sie nun fehlende Angaben, wie zum Beispiel eine zugehörige Kategorie, Projekt und optional einen Anlass.

Wenn Sie die Einreichung vervollständigt haben, reichen Sie diese nun abschließend zur Prüfung ein, indem Sie unten rechts auf das grüne Häckchen klicken. Fertig!

Um diesen Prozess noch weiter zu vereinfachen, haben Sie die Möglichkeit, nach Kreditkarten-Ausgaben zu filtern. Diese Funktion steht allen Nutzern zur Verfügung, um Ausgaben mit nur einem Klick wiederzufinden. Gehen Sie dafür zu "Expenses" und klicken in der oberen rechten Ecke auf "Filter".

Es öffnet sich ein neuer Bereich, in dem Sie unter "Zahlungsart" die Möglichkeit haben "Kreditkarte" auszuwählen. Klicken Sie auf "Filter anwenden" und fertig!

In dieser Ansicht haben Sie nun eine Übersicht aller Kreditkarten-Ausgaben.

❗Fehlende Pliant-Ausgaben

Falls Pliant-Ausgaben in Circula fehlen, müssen Sie auf Pliant zugehen. Pliant kann diese erneut an Circula senden.

❗Ausstehende Pliant-Ausgaben

Pliant-Ausgaben können erst zu einem Ordner oder einer Reise hinzugefügt werden, wenn die Transaktion von der Bank vollständig bestätigt wurde.

❗Löschen von Kategorien

Es ist nicht möglich, Kategorien zu löschen, wenn eine Pliant-Ausgabe noch ausstehend ist.

*Die Karten werden von Pliant Oy, identifiziert durch die Business ID 3266913-9, gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Pliant OY ist als autorisiertes E-Geld-Institut (EMI) anerkannt und von der finnischen Finanzaufsichtsbehörde (FIN-FSA) ordnungsgemäß zugelassen und reguliert.