Dieser Artikel betrifft den Prüf- und Freigabeprozess von Ordnern. Wenn Sie wissen möchten, wie man einen Ordner einreicht, lesen bitte diesen Artikel.

Ordner prüfen und freigeben

Die Ordner Funktion ermöglicht es Buchhaltern und Vorgesetzten, einen besseren Überblick über gruppierte Ausgaben und Fahrtkosten zu erhalten.

Übersicht eines eingereichten Ordners in der Webanwendung

Genehmigen/Ablehnen eines Ordners

Sobald eine Ausgabe innerhalb eines Ordners abgelehnt oder genehmigt wurde, kann diese Ausgabe nicht mehr bearbeitet werden. Ein Ordner kann erst dann für den Export vorbereitet werden, wenn er als Ganzes genehmigt wurde. Mit der Genehmigung des gesamten Ordners werden auch alle darin enthaltenen Ausgaben genehmigt.
Wenn eine Ausgabe abgelehnt wurde, muss sie zur Bearbeitung an den/die Mitarbeiter/in zurückgeschickt werden.

Sie können eine einzelne Ausgabe ablehnen

Sie können den gesamten Ordner ablehnen


Wenn ein gesamter Ordner abgelehnt wurde, wird er an den/die Mitarbeiter/in zurückgeschickt. Die Ausgaben, die bearbeitet werden müssen, sind markiert. Wir empfehlen die einzelnen Ausgaben, die überprüft werden müssen, auszuwählen und einen Ablehnungsgrund hinzuzufügen, bevor sie den ganzen Ordner ablehnen. Der Status aller anderen Ausgaben innerhalb eines Ordners werden nicht geändert.

Um einen Ablehnungsgrund hinzuzufügen, lehnen Sie zuerst die Ausgabe ab und geben Sie dann den Ablehnungsgrund in den dafür vorgesehenen Bereich ein

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