Der folgende Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung von Microsoft Entra ID mit Ihrem Circula-Konto. Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) bietet die Möglichkeit, sich per Single Sign-On (SSO) über SAML 2.0 anzumelden.

Wenn Sie für Ihre Mitarbeitenden den Microsoft Entra ID Single Sign-On aktivieren möchten, können Sie einen Teil der Einrichtung selbst vornehmen. Wenden Sie sich hierfür bitte zunächst an unser Support Team. Sie erhalten schnellstmöglich einen sogenannten "company_identifier" von uns, mit dem Sie anschließend mit der Einrichtung beginnen können.

Um zu beginnen, suchen Sie im Microsoft Entra Startbildschirm nach der entsprechenden Schaltfläche für die Bearbeitung von Microsoft Entra ID und klicken darauf.

Fügen Sie im Menü Circula als neue Anwendung hinzu:

Es öffnet sich ein Seitenfenster.

Geben Sie der neuen Anwendung nun einen Namen.

Wir schlagen vor, die neue Anwendung einfach "Circula" zu nennen. Klicken Sie zur Bestätigung auf Hinzufügen.

Microsoft Entra ID beginnt mit der Erstellung der neuen Circula Applikation. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie zur Übersicht der Circula App weitergeleitet.

Klicken Sie nun auf "2. Set up single sign on":

Klicken Sie auf SAML:

Daraufhin wird das folgende Fenster: "Set up Single Sign-On with SAML" geöffnet, in dem Sie die Integration konfigurieren können:

Klicken Sie auf "Bearbeiten" im ersten Abschnitt "Basic SAML Configuration", um das linke Fenster zu öffnen:

Geben Sie nun (auf der rechten Seite) die folgenden Informationen ein:

❗️Bitte beachten Sie, dass der "company_identifier" Ihnen vorab während der Einrichtungsphase von Circula zur Verfügung gestellt wird.

Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Klicken Sie anschließend auf "Download Federation Metadata XML":

Fertig! Bitte senden Sie nun die heruntergeladene Datei an Ihre Ansprechperson bei Circula. Wir werden die Integration schnellstmöglich für Sie fertigstellen.

Sobald der Integrationsprozess abgeschlossen ist, können Sie nun Benutzer (User) zu Circula hinzufügen.

Um User hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt "Benutzer und Gruppen":

Von dort aus können Sie neue User hinzufügen, indem Sie auf "Benutzer hinzufügen" klicken und den Anweisungen Ihres Systems folgen.

❗️Beachten Sie bitte, dass Microsoft Entra ID Single Sign-On nur für Professional-Kund:innen verfügbar ist. Wenn Sie ein Upgrade wünschen, sprechen Sie uns gerne darauf an.

​❗️Beachten Sie bitte auch, dass Microsoft Entra ID Single Sign-On bei Circula aus Sicherheitsgründen nur langfristig funktioniert, wenn die User sich alle 90 Tage in Microsoft Entra neu anmelden (= einloggen).