Get started with Circula

A step-by-step guide to setting up your Circula account.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Creating a company account

Steps to create a Circula account for your company.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Circula explained

An overview of how to process expenses using Circula.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Inviting users

How to add new users to your company´s Circula account.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Invitation e-mail

How to activate your user account after receiving an invitation email.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Confirmation e-mail not received

What to do when you have not received a confirmation e-mail.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Managing groups and user roles

Create groups in the web app. Assign users to groups and define their roles.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Types of expenses

Trips, regular expenses, mileages: see which types of expenses can be submitted using Circula.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Submitting trips

What are trips and how to create them.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Submitting expenses and mileages

How to submit your expenses and mileages using the mobile and/or the web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Managing physical receipts

Do users need to keep physical receipts after submitting them digitally?

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Storage

Store receipts and digital invoices to submit them later

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Capturing receipts

How to use the Circula receipt scanner

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Submitting digital invoices

How to manage and store your digital invoices in Circula.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Assistant mode

Managing assistants and submitting as an assistant.

Geschrieben von Benjamin Bakali
Vor über einer Woche aktualisiert

Mileage calculation

How Circula automatically calculates mileage expenses.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Marking reimbursable expenses

Mark expenses as reimbursable, and how to find whether an expense is reimbursable.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Per diem calculation

How Circula automatically calculates per diems.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Diese Woche aktualisiert

PDF-parsing supported formats

All PDF-invoice formats our parsing engine currently supports.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

OCR

Scanning receipts automatically using OCR

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

User roles

Submitter, accountant, supervisor and administrators: an overview of the different user roles in Circula.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Approving expenses

How supervisors approve expenses in the web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Controlling expenses

How accountants control expenses in the web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Trips for accountants and supervisors

Trips, per diems, and how they fit in with your individual expense policy.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Diese Woche aktualisiert

Expense reports

How to create and export expense reports using the Circula web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

DATEV import

How to import your expense data to DATEV.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

SEPA export

How to export expenses as SEPA transfer file.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Managing company settings

Manage company information and payment information in the web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Managing expense categories

Create and edit expense categories in the web app.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Cost units and cost centers

Managing cost units and cost centers in the web app.

Geschrieben von Nikolai Skatchkov
Vor über einer Woche aktualisiert

Setup for multiple entities

How to set-up Circula when you have multiple legal entities.

Geschrieben von Bram van Berlo
Vor über einer Woche aktualisiert

Pricing

Everything you need to know about our pricing plans.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Personio

Integrate Circula with Personio

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Calendar integration

Integrate Circula with your calendar

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Currency conversion

Circula currency conversion method explained.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Data protection

How Circula ensures your data is safe.

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert

Account cancellation

How to cancel your Circula subscription

Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert