Frequently Asked Questions
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43 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Alexandre Kantjas, Nikolai Skatchkov, Benjamin Bakali und 1 anderen
Geschrieben von Alexandre Kantjas, Nikolai Skatchkov, Benjamin Bakali und 1 anderen
First steps
Get started with Circula
A step-by-step guide to setting up your Circula account.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Creating a company account
Steps to create a Circula account for your company.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Circula explained
An overview of how to process expenses using Circula.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Inviting users
How to add new users to your company´s Circula account.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Invitation e-mail
How to activate your user account after receiving an invitation email.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Confirmation e-mail not received
What to do when you have not received a confirmation e-mail.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Managing groups and user roles
Create groups in the web app. Assign users to groups and define their roles.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Submitting expenses
Types of expenses
Trips, folders, regular expenses, mileages: see which types of expenses can be submitted using Circula.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Submitting folders
What are folders and how to create them.
Geschrieben von Antoine Pujo
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Submitting trips
What are trips and how to create them.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Submitting expenses and mileages
How to submit your expenses and mileages using the mobile and/or the web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Expense statuses for submitters
What are the different expense statuses and what do they mean.
Geschrieben von Antoine Pujo
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Managing physical receipts
Do users need to keep physical receipts after submitting them digitally?
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Storage
Store receipts and digital invoices to submit them later
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Capturing receipts
How to use the Circula receipt scanner
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Submitting digital invoices
How to manage and store your digital invoices in Circula.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Assistant mode
Managing assistants and submitting as an assistant.
Geschrieben von Benjamin Bakali
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Mileage calculation
How Circula automatically calculates mileage expenses.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Marking reimbursable expenses
Mark expenses as reimbursable, and how to find whether an expense is reimbursable.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Per diem calculation
How Circula automatically calculates per diems.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
PDF-parsing supported formats
All PDF-invoice formats our parsing engine currently supports.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
OCR
Scanning receipts automatically using OCR
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
For accountants and supervisors
Approving expenses
How supervisors approve expenses in the web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Controlling expenses
How accountants control expenses in the web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Duplicate detection
How Circula detects and flags duplicate expenses
Geschrieben von Antoine Pujo
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Expense statuses for supervisors and accountants
What are the different expense statuses and what do they mean.
Geschrieben von Antoine Pujo
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Folders for accountants and supervisors
How to review and control folders.
Geschrieben von Antoine Pujo
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Trips for accountants and supervisors
Trips, per diems, and how they fit in with your individual expense policy.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Expense reports
How to create and export expense reports using the Circula web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
DATEV import
How to import your expense data to DATEV.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
SEPA export
How to export expenses as SEPA transfer file.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
For administrators
Managing company settings
Manage company information and payment information in the web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Managing expense categories
Create and edit expense categories in the web app.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Cost units and cost centers
Managing cost units and cost centers in the web app.
Geschrieben von Nikolai Skatchkov
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Setup for multiple entities
How to set-up Circula when you have multiple legal entities.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Other
Contact us
Have questions? Get in touch with someone from Circula.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Personio
Integrate Circula with Personio
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Calendar integration
Integrate Circula with your calendar
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Currency conversion
Circula currency conversion method explained.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Data protection
How Circula ensures your data is safe.
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
Vor über einer Woche aktualisiert
Account cancellation
How to cancel your Circula subscription
Geschrieben von Alexandre Kantjas
Vor über einer Woche aktualisiert
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