In dit artikel wordt uitgelegd hoe Circula potentiële dubbele declaraties herkent en identificeert.

📝 Opmerking: Detectie van duplicaten maakt deel uit van het Professional-abonnement. Voor een overzicht van onze tarieven kun je terecht op de pagina Prijsopbouw.

Circula detecteert en identificeert automatisch potentiële duplicaten door:

Elke gebruiker met de boekhoudersrol krijgt een waarschuwing als er een potentieel duplicaat wordt gevonden.

Echter (om redenen van gegevensbescherming) kan het duplicaat een uitgave zijn van een groep waar deze gebruiker geen rechten voor heeft. In dat geval krijgt de gebruiker een foutmelding en kan hij de uitgave niet opvragen.

Daarom kunnen alleen admins en bedrijfsaccountants (voor gebruikers buiten groepen) de functie volledig gebruiken voor het hele bedrijf, omdat zij alle uitgaven kunnen openen.

Als er een potentieel duplicaat wordt gedetecteerd, verschijnt er een uitroepteken op de declaratie en een bericht in de declaratieweergave:

Melding voor het detecteren van potentiële duplicaten.

Als je op "Duplicaat weergeven" klikt, opent Circula een venster met de twee mogelijke dubbele declaraties, zodat ze gemakkelijk kunnen worden vergeleken:

Duplicaten kunnen direct worden vergeleken in deze weergave.

Van daaruit kunnen Accountants:

📝 Opmerking: