Auf einen Blick
Belege können über die mobile App eingereicht werden. Dafür können Sie den Beleg entweder direkt scannen oder als Foto hochladen.
Jeder Ausgabe können 3 separate Dateien hinzugefügt werden.
Wie Sie Belege mit der Circula App scannen können, erfahren Sie hier.
Belege als Foto hochladen
Sie können Belege direkt aus Ihren eigenen Fotos hochladen. Hierzu müssen Sie zuerst ein Foto des Belegs machen. Danach können Sie den unten aufgeführten Schritten folgen:
Öffnen Sie die Circula App und klicken auf das gelbe Plus.
Neuen Beleg in der mobilen App hinzufügen
Wählen Sie die Ausgabenart, die Sie einreichen wollen, aus.
Auswahl der Ausgabenart
Im folgenden Bildschirm, wählen Sie unten links auf das Foto-Symbol.
Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Beleg von Ihrer Ablage oder aus Ihren Fotos auszuwählen. Für diese Anleitung wählen Sie "Aus Fotos auswählen".
Nachdem Sie den Beleg ausgewählt haben, können Sie diesen entweder bearbeiten, einreichen oder einen weiteren Beleg hinzufügen.
Nachdem Sie alle Angaben zu der jeweiligen Ausgabe hinzugefügt haben, können Sie diese einreichen.
Mehrseitige Belege einreichen
Sie können zu einer Ausgabe drei separate Dateien (also Seiten oder Dokumente) hinzufügen. Um mehrseitige Belege zu einer einzigen Ausgabe hinzuzufügen, klicken Sie bitte in der mobilen App auf "Weiterer Scan", nachdem Sie den ersten Beleg hochgeladen haben.
Weiteren Scan hinzufügen
Tipp
Sollte eine Rechnung einmal mehr als drei Seiten umfassen, können Sie diese einfach in einem PDF Tool Ihrer Wahl zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen und diese zur Ausgabe hinzufügen.
Müssen Benutzer physische Belege aufbewahren, nachdem sie sie digital eingereicht haben?
Sie müssen Belege nach dem digitalen Einreichen nicht weiter aufbewahren, wenn Sie über ein entsprechendes DMS (Dokumentenmanagementsystem) verfügen.
Solange diese Voraussetzung erfüllt ist, handeln Sie GoBD-konform und müssen sich keine Sorgen über eine falsche Handhabung der Belege machen
Hinweis
Falls Sie nicht über ein eigenes DMS verfügen, bieten wir Ihnen eine entsprechende Lösung an. Kontaktieren Sie uns hierzu gerne, falls Sie weitere Fragen haben.
Haben Sie noch Fragen?
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