Auf einen Blick
Reisen ermöglichen es, alle Ausgaben, die zu einer Reise gehören, gesammelt einzureichen.
Reisen können sowohl über die Web-App, als auch die mobile App eingereicht werden.
Reisen ermöglichen es, die Tagespauschale automatisch zu berechnen.
Eingereichte Ausgaben in einer Reise, können gelöscht werden, solange die Reise noch nicht geprüft oder freigegeben ist.
Allgemeine Information
Reisen bieten die Möglichkeit, sämtliche zugehörige Ausgaben gesammelt einzureichen. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Ihre Tagespauschalen bzw. Verpflegungsmehraufwände automatisch berechnen zu lassen. Ob die berechnete Pauschale letztlich ausgezahlt wird, entscheidet Ihre Buchhaltung, abhängig von den unternehmensspezifischen Reisekostenrichtlinien.
Eine Ausgabe, die im Zusammenhang mit einer Reise hinzugefügt wurde, wird zunächst nur gespeichert. Sie wird erst dann eingereicht, wenn die gesamte Reise zur Einreichung übermittelt wird. Mit dem Einreichen der Reise werden automatisch auch alle zugehörigen gespeicherten Ausgaben eingereicht.
Wie reiche ich eine Reise mit der Web-App ein?
Navigieren Sie auf Ihre "To-Do's" unter "Ausgaben" und klicken Sie das gelbe Plus.
Eine neue Ausgabe einreichen
Wählen Sie die Option "Reise" aus.
Reise auswählen
Geben Sie auf der linken Seite, alle Angaben zu der Reise ein. Sie können mehrere Destinationen hinzufügen und auch die Reise in Projekte aufteilen. Sie haben auch die Option anzugeben, ob die Reise unter die 3-Monatsfrist-Regel fällt.
Reisedetails ausfüllen
Auf der rechten Seite wählen Sie die Posten aus, die von Ihrer Pauschale abgezogen werden sollen. Auf der Basis der Informationen, wird Ihre gesamte Tagespauschale für die entsprechende Reise automatisch berechnet.
Informationen für die Berechnung der Tagespauschale ausfüllen
Im Anschluss kann die Reise erstellt werden, indem Sie auf "Reise erstellen" klicken.
Reise erstellen
Nachdem Ihre Reise angelegt wurde, können Sie durch das anklicken von "Ausgabe", Ausgaben oder Fahrtkosten zu der Reise hinzufügen.
Ausgaben oder Fahrtkosten zu einer Reise hinzufügen
Nachdem alle Ausgaben und/oder Fahrtkosten (falls vorhanden) zu der Reise hinzugefügt wurden, können Sie die Reise einreichen, indem Sie auf "Einreichen" klicken. Sobald die Reise erstellt wurde, können Sie diese in Ihren "To-Do's" finden.
Reise einreichen
Tipp
Eine detaillierte Berechnung der Tagespauschale, können Sie unter "Berechnung anzeigen" finden.
Hinweis
Mehr zu der Einreichung von Ausgaben und Fahrtkosten finden Sie hier.
Wie reiche ich eine Reise mit der mobilen App ein?
Öffnen Sie Ihre Circula App und tippen Sie auf das gelbe Plus.
Ausgabe einreichen
Wählen Sie von den angezeigten Optionen, die Option "Reise" aus.
Art der Ausgabe auswählen
In den folgenden Schritten, füllen Sie die Informationen zu der Reise aus und klicken auf den gelben Pfeil. Falls Sie zu mehreren Zielen gereist sind, benutzen Sie die Option "Mehrere Ziele".
Detailansicht der Reiseangaben
In den nächsten Schritten wählen Sie Projekt und Kostenstelle aus. Jetzt können Sie die Reise benennen und erstellen.
Reise erstellen
Die Reise befindet sich jetzt in Ihren To-Do's.
Indem Sie auf das blaue Plus tippen, können Sie Ausgaben oder Fahrtkosten zu der Reise hinzufügen.
Ausgaben und Fahrtkosten zu einer Reise hinzufügen
Tippen Sie auf "Einreichen" nachdem Sie alle Angaben ausgefüllt haben.
Reise einreichen
Circula wird nun Ihre Tagespauschalen berechnen, dafür tippen Sie auf der angezeigten Benachrichtigung auf "Alles klar" und füllen im nächsten Bildschirm die Angaben zu Ihren Tagespauschalen aus und tippen Sie auf "Einreichen".
Angaben zu den Tagespauschalen bearbeiten
Tipp
Vorher erstellte Ausgaben und Fahrtkosten, können Sie einer Reise zuordnen, indem Sie auf Ausgabe oder die Fahrtkosten tippen und dann "Verschieben" auswählen.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com