Auf einen Blick
Buchhaltende können Ausgaben als SEPA-XML-Datei exportieren, um Ausgabenerstattungen über SEPA-Transfer zu generieren.
Um diesen Export benutzen zu können, müssen die IBAN's der Mitarbeitenden auf Circula hinterlegt sein.
Nur erstattungsfähige Ausgaben können mit dem SEPA Export exportiert werden.
Buchhaltende können Ausgaben als SEPA-XML-Datei exportieren, um Ausgabenerstattungen über SEPA-Transfer zu generieren. Für den Export einer SEPA-Überweisungsdatei müssen zunächst einige Voraussetzungen erfüllt sein.
Was sind die Voraussetzungen für den SEPA-Export?
Mitarbeiter IBANs wurden in das angegebene Feld der User-Details im User Management hinzugefügt:
Die IBAN des Unternehmens wurde in den allgemeinen Einstellungen hinterlegt:
Ausschließlich Admins haben die Rechte, um diese Einstellungen vorzunehmen. Sollten Sie den Bereich "User Management" nicht sehen, wenden Sie sich bitte an einen Admin für den Unternehmens-Account.
Wie kann ich den Export durchführen?
Klicken Sie auf den Tab "FiBu Export" unter dem Menüpunkt "Prüfung & Freigabe" zum Tab "FiBu Export". Wählen Sie alle Ausgaben aus, die Sie dem SEPA-Export hinzufügen möchten.
Auswahl der Ausgaben für den SEPA-Export
Klicken Sie auf "Exportieren" oben links. Sie werden eine Auswahl an verschiedenen Exportformaten sehen. Wählen Sie die Option "SEPA-Export" aus und klicken auf "Exportieren".
Hinweis
Der Export schlägt fehl, wenn IBANs von Mitarbeitenden oder die IBAN des Unternehmens fehlt.
Es werden nur Ausgaben exportiert, die als erstattungsfähig gekennzeichnet wurden. Wenn keine der ausgewählten Ausgaben als erstattungsfähig gekennzeichnet wurden, schlägt der Export fehl.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com