Auf einen Blick
Mit der OCR Funktion können Sie Ihre Belege scannen und Kerninformationen zu dem jeweiligen Beleg werden automatisch auf Circula ausgefüllt.
Der Vorgang kann jederzeit manuell gestoppt werden, allerdings müssen die jeweiligen Kerninformationen manuell eingetragen werden.
Mit der Benutzung der OCR Funktion werden die unten aufgeführte Informationen automatisch von den Belegen extrahiert:
Name des Rechnungsstellers
Rechnungsdatum
Währung
Brutto-Betrag
Mehrwertsteuer
Rechnungsnummer
Wie benutze ich die OCR-Funktion?
Öffnen Sie die mobile App auf Ihrem Smartphone.
Tippen Sie auf das gelbe Plus und wählen Sie die Option "Beleg scannen" aus.
Tippen Sie auf "Speichern", damit der Beleg in der Belegablage gespeichert wird.
Ihre Belegablage in der mobilen App
Sie können den Beleg von Ihrer Ablage aus einreichen und die extrahierten Informationen werden automatisch in den entsprechenden Feldern eingefügt, können jedoch weiterhin bearbeitet werden.
Die OCR-Funktion in der mobilen App
Folgende Hinweise informieren über den Erfolg der Extraktion:
Extrahiert: Alle erforderlichen Informationen wurden aus dem Scan extrahiert.
Teilweise extrahiert: Das System hat einige, aber nicht alle benötigten Informationen extrahiert.
Nichts extrahiert: Das System konnte keine der erforderlichen Informationen identifizieren.
Zusammenfassung
Sobald Ihr Beleg gescannt wurde und Sie alle weiteren Informationen für Ihre Ausgabe ergänzt und diese eingereicht haben, können Sie eine Zusammenfassung unter dem Reiter "Eingereicht" in Ihrer App sehen.
Zusammenfassung einer eingereichten Ausgabe in der mobilen App.
Haben Sie noch Fragen?
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