Unternehmen mit einem Personio-Abonnement können ihr Personio-Konto mit ihrem Circula-Konto verbinden.
Warum Personio mit Ihrer Circula-App verbinden?
Manuelles Einfügen von Mitarbeiterdaten ist lästig. Die Integration zu Personio nimmt Ihnen dank automatisierter Datenübertragung die Arbeit ab. Nach der Verbindung werden Mitarbeiter-/Userdaten von Personio synchronisiert und an Circula weitergeleitet:
Vor- und Nachname, E-Mail, Status, Art der Beschäftigung, bei Bedarf zusätzlich IBAN und Kreditorenummer.
Für neue User, die in Personio erstellt wurden, werden neue User in Circula angelegt, sobald sie in Personio aktiv werden.
Deaktivierte User in Personio werden in Circula deaktiviert.
Die Datenübertragung wird jede Nacht im Hintergrund synchronisiert.
❗️Beachten Sie Bitte, dass wir nur den Status "Aktiv" und die Anstellungsart "Intern" importieren❗️
So verbinden Sie Personio mit Circula
Wenn Sie bereits einen gültigen API-Schlüssel generiert haben
Um die Personio Integration zu aktivieren, gehen Sie im Menü auf Integrationen > Personio.
Geben Sie die bereits in Personio generierten API-Zugangsdaten in die Felder Client-ID und Client Secret ein.
Klicken Sie danach auf Verbinden. Die Integration zu Personio wird aktiviert.
❗️Sobald die Integration erfolgt ist, erhalten alle Mitarbeitenden aus Personio automatisch eine Einladungs-E-Mail zu Circula.
Die Integration aktualisiert sich immer über Nacht.
Wenn Sie eine neue API-Schlüsseltextdatei generieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:
Um Personio mit Ihrer Circula-App zu verbinden, melden Sie sich bei Personio an und navigieren Sie zur Seite Einstellungen > INTEGRATIONEN > API:
Stellen Sie in Zugriff sicher, dass die folgenden Felder ausgewählt sind: Vorname, Nachname, E-Mail, Status, Anstellungsart
Stellen Sie sicher, dass der API-Schlüssel die erforderlichen Felder im Fenster Zugriff enthält.
📝 Hinweis: Die folgenden Felder können auch übertragen werden: Kreditorennummer des Mitarbeiters, IBAN des Mitarbeiters. Wenn Sie jene Informationen zu Circula übertragen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese zu dieser Liste hinzufügen.
Klicken Sie unter Zugriffsdaten auf Neue Credentials generieren, um einen neuen API-Schlüssel zu generieren:
Integrieren Sie die den API-Schlüssel im Menü Integrationen > Personio in den vorgesehenen Feldern.
Weitere Informationen zur Einrichtung neuer API-Zugriffsdaten finden Sie im
❗️Wichtig❗️
Sobald der API-Schlüssel generiert und die Integration aktiviert ist, klicken Sie nicht mehr auf Neue Credentials generieren. Andernfalls wird die Integration deaktiviert und Sie müssen den Integrationsprozess wieder durchlaufen.
Weitere Attribute verbinden
Nach der Einrichtung der Circula-Personio-Integration können Sie drei Attribute, die Sie zuvor in Personio festgelegt haben, verknüpfen und somit die IBAN der Mitarbeiter:innen, die Mitarbeiter-ID und die Kreditorennummern der Mitarbeiter:innen abgleichen.
Verknüpfung weiterer Attribute nach der abgeschlossenen Integration
Hinweis: Sollten Sie bei Ihrer aktiven Personio-Integration in Circula einzelne benötigte Attribute im Dropdown-Menü vermissen, können Sie diese einfach nachträglich in Personio aktivieren. Bitte gehen Sie dort zu den Einstellungen, navigieren Sie zur aktiven Circula API, klicken Sie auf diese und fügen Sie die benötigten Felder hinzu, indem Sie in der Liste der lesbaren Mitarbeiter-Attribute markieren. Anschließend speichern Sie bitte die Änderungen und die gewünschten Felder werden an Circula übermittelt.
🔧 Sonderfall
Wenn Sie in Ihrem Personio-Account mehrere Entitäten oder Unternehmen hinterlegt haben, die NICHT mit Circula verbunden werden sollen, können Sie diese nicht selbstständig aufsplitten und Einzel-API-Schlüsseldateien erstellen.
Hierbei benötigen Sie Hilfe von unserem Support, der Sie gerne unterstützt. Bitte wenden Sie sich hierzu via support@circula.com oder 030 588 491 01 an unser Team.
❗️Hinweis - Alle Daten, die zwischen Personio und Circula übertragen werden, sind verschlüsselt ❗️
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com