In der Lohnsteuerbescheinigung ist es verpflichtend, die Verpflegungszuschüsse gesammelt anzugeben. Mit dem LoBu Export ist es möglich, diese Informationen an die Lohnbuchhaltung direkt weiterzugeben.

❗️Voraussetzung❗️

Diese Funktion ist ausschließlich dem Circula Professional Plan vorbehalten. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie das Circula Paket upgraden, sofern Sie das Basic Paket gebucht haben. Mehr Informationen zu unserer Preisliste erhalten Sie hier.

Um den LoBu Export einzurichten, müssen Sie in den Einstellungen den Unterreiter “Lohnbuchhaltung” anklicken. Sie werden dann gebeten von oben nach unten:

Damit ein solcher Export stattfinden kann, kann diese auch im User Management bei den Mitarbeiter:innen hinterlegt werden. Diese Eintragung der Personalnummer übernimmt die Administration.

Buchhalter:innen können nun Daten aus Circula direkt in die Lohnbuchhaltung exportieren.

Es werden folgende Auslagentypen für den Export in die Lohnbuchhaltung bei Circula erstellt:

Um die entsprechenden Daten zu exportieren, muss wie gehabt der Genehmigungs- und Prüfungsprozess durchlaufen sein. Im Prüfungs- und Freigabebereich erscheinen im oberen Bereich folgende Sektionen:

Bevor die Daten für die Lohnbuchhaltung exportiert werden können, müssen diese zunächst im FiBu Export Reiter exportiert werden! Erst wenn der Export in der FiBu Sektion abgeschlossen ist, stehen die geprüften Kosten bzw. Reisen im LoBu Export zum Exportieren bereit.

Die für die Lohnbuchhaltung relevanten Auslagen, die von Usern ohne Personalnummern hinterlegt wurden, sind im Bereich “Fehlende Personalnummer angezeigt:

Alle zum Export fertigen Auslagen sind in der Sektion “Bereit zum Export” festgehalten und können entweder heruntergeladen werden oder direkt nach DATEV exportiert werden. Hierbei ist die Monatsangabe des Exports wichtig:

Im Bereich der Reports können nun je nach Kategorie die jeweiligen Reports eingesehen werden: