Použivatelům aplikace Circula lze přiřadit jednu nebo více uživatelských rolí. Role jsou spravovány uživateli správce v sekci Správa uživatelů ve webové aplikaci, jak je vysvětleno v tomto článku. Každá role odpovídá specifickým přístupovým a uživatelským právům aplikovaným na uživatele.
Circula rozlišuje mezi čtyřmi uživatelskými rolemi:
Zadavatel
Supervízor
Účetní
Správce
📝 Poznámka: Uživateli, který vytvořil účet společnosti, jsou automaticky přiřazeny všechny uživatelské role, a proto má přístup do všech oblastí webové aplikace Circula.
Zadavatel
Tato role je ve výchozím nastavení přiřazena každému uživateli. Zadavatelé mohou:
Získat přístup ke všem funkcím mobilní aplikace, ze který mohou odesílat výdaje.
Odesílejte výdaje a podívejte se na jejich minulé výdaje ve webové aplikaci.
Účetní
Tato role je přiřazena uživateli od správce. Účetní mají přístup k dalším funkcím webové aplikace. Oni mohou:
Zobrazit odeslané výdaje ze skupin, do kterých patří
Upravit podrobnosti výdajů, když byly zadány nesprávné informace
Odmítnout výdaje. Pokud je výdaj zamítnut, bude zadavatel informován prostřednictvím push oznámení nebo e-mailu.
Označit výdaje jako kontrolované.
Exportovat výdaje na kartě Připraveno k exportu ve formě výkazů. Tyto výkazy si znovu stáhněte v sekci Výkazy. Zde naleznete podrobný popis procesu.
Supervízor
Tato role je přiřazena uživateli od správce. Supervízoři mají přístup k dalším funkcím webové aplikace. Mohou:
Zobrazit odeslané výdaje ze skupin, do kterých patří.
Odmítnout výdaje. Pokud je výdaj zamítnut, bude zadavatel informován prostřednictvím push oznámení nebo e-mailu.
Označit výdaje jako schválené.
📝 Poznámka: Vedoucí nemohou upravit podrobnosti výdajů, pokud byly zadány nesprávné informace. Toto povolení se uděluje pouze účetním.
Správce
Tato role je přiřazena uživateli od iného správce. Správci mají přístup k dalším funkcím webové aplikace. Oni mohou:
Spravovat skupiny, uživatele a uživatelské role ve správě uživatelů.
Spravovat nastavení společnosti. To mimo jiné zahrnuje: správu kategorií výdajů, nákladových jednotek, nákladových středisek nebo správu nastavení fakturace společnosti.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01