Výdaje odeslané prostřednictvím Circula probíhají ve čtyřech krocích:
Předložit
Uživatelé mohou odesílat výdaje prostřednictvím mobilní aplikace (iOS, Android) a / nebo webové aplikace. Circula rozlišuje mezi čtyřmi typy výdajů:
Schvalovat
Za schvalování výdajů odpovídají uživatelé s rolí supervizora. Výdaje, které vyžadují schválení, najdete:
V části Úkoly pro uživatele s rolí supervizora.
V sekci Čeká na schválení pro uživatele s rolí supervizora a účetního.
Kontrola
Uživatelé s rolí účetního jsou zodpovědní za kontrolu výdajů. Výdaje, které je třeba kontrolovat, najdete:
V části Úkoly pro uživatele s rolí účetního.
V sekci Čeká na kontrolu pro uživatele s rolí supervizora a účetního.
📝 Poznámka: Nezáleží na pořadí, ve kterém je výdaj schválen a kontrolován, to znamená, že výdaj může být nejprve schválen a poté kontrolován, nebo nejprve kontrolován a poté schválen.
Výkazy
Jakmile jsou výdaje schváleny a kontrolovány, jsou připraveny k exportu. Podrobné vysvětlení procesu exportu najdete v našem článku s vysvětlením, jak vytvořit výkazy výdajů.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in english):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01