Tento článek popisuje, jak mohou uživatelé Circula zadávat výdaje a cestovní náhrady pomocí naší mobilní nebo webové aplikace.
Pomocí mobilní aplikace
Odeslání výdajů:
Klikněte na zelené tlačítko plus.
Vyberte možnost Přidat výdaj.
Naskenujte čitelnou kopii účtenky pomocí funkce integrované kamery.
Alternativně můžete vybrat faktury ve formátu PDF ze svého Úložiště poté, co nám je předáte e-mailem.
Zadejte požadované údaje o výdajích.
Zkontrolujte své informace a proces dokončete klepnutím na tlačítko "Odeslat"
Po kontrole vašich údajů stiskněte tlačítko „Odeslat“
Chcete-li zadat cestovní náhrady:
Klikněte na zelené tlačítko plus.
Vyberte možnost „Přidat cestovné“.
Zadejte požadované údaje o najetých kilometrech.
Zkontrolujte své informace a proces dokončete klepnutím na tlačítko "Odeslat".
Pomocí webové aplikace
Chcete-li odeslat výdaj (běžný výdaj s příjmem nebo cestovní náhrady) prostřednictvím webové aplikace Circula, přejděte do části Vaše výdaje:
Na první kartě najeďte myší na zelené tlačítko a vyberte typ výdajů
Na bočním panelu zadejte podrobnosti o výdajích.
Při zadávání výdajů s fakturou použijte k připojení dokumentu přímé nahrání nebo úložiště. Úložiště obsahuje všechna potvrzení, která jste nám dříve přeposlali e-mailem nebo naskenovali a uložili pomocí mobilní aplikace.
Když jsou přidány všechny povinné informace, klikněte na „Odeslat výdaj“
📝 Poznámka: Můžete také uložit své výdaje a odeslat je později kliknutím na sekundární tlačítko se 3 tečkami a výběrem možnosti „Uložit změny“.
Kliknutím na tlačítko „Odeslat výdaje“ akci odešlete hned nebo kliknutím na možnost „Uložit změny“ ji odešlete později
Odeslané výdaje jsou uvedeny na kartě Odesláno.
Odeslané výdaje budou zvýrazněny fialově
Schválené a kontrolované výdaje budou zvýrazněny zeleně.
Uživatelé Circula mohou také vytvářet pracovní cesty pomocí webové aplikace nebo mobilní aplikace. Další informace o tomto procesu najdete v tomto článku.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01