Uživatelé s rolí účetního mohou v sekci Připraveno k exportu najít výdaje, které byly schváleny a kontrolovány. Tyto výdaje jsou nyní připraveny k exportu do výkazu.
Vytvoření výkazu
Zaškrtnutím políček vlevo vyberte výdaje, které chcete zahrnout do přehledu.
Kliknutím na zelené tlačítko Export otevřete možnosti exportu.
Vyberte požadované formáty exportu.
Proces dokončete kliknutím na Export.
Chcete-li vytvořit výkaz, vyberte výdaje, které chcete zahrnout, vyberte formát souboru a klikněte na Exportovat
Vybrané výdaje budou odstraněny ze sekce Připraveno pro export a uloženy do sekce Přehledy, kde si budete moci stáhnout minulé přehledy jako:
Soubor CSV. Tento soubor obsahuje všechny vybrané výdaje se všemi dostupnými datovými poli. U každého výdaju navíc najdete odkaz na obrázek účtenky. Rozdělené výdaje jsou uvedeny samostatně.
Soubor PDF. Zprávy ve formátu PDF se vytvářejí na zaměstnance a na cestu.
Soubor ZIP včetně digitalizovaných dokumentů, buď v původním formátu, nebo jako PDF.
DATEV XML soubor. S tímto exportem můžete snadno importovat podrobnosti výdajů spolu s potvrzeními na DATEV.
SEPA XML soubor. Tento soubor XML obsahuje všechny údaje o výdajích, které zaměstnancům uhradíte převodem SEPA.
Vytvořené zprávy lze znovu stáhnout v sekci Zprávy
💡 Tip: Pomocí funkcí filtrování a vyhledávání můžete rychle najít výdaje, které hledáte. Chcete-li filtrovat odeslané výdaje jednoho zaměstnance, klikněte na vyhledávací funkci v pravém horním rohu aplikace a zadejte jméno zaměstnance.
📝 Poznámka: Karta Připraveno k exportu umožňuje účetním vytvářet zprávy, které se později zobrazí na kartě Zprávy. Na kartě Vše jsou uloženy všechny výdaje bez ohledu na jejich stav. Zde najdete odeslané výdaje i schválené, kontrolované a odmítnuté. Export výdajů do položky Vše nevytvoří přehled.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in english):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01