Složky umožňují seskupit příslušné výdaje a počet kilometrů a odeslat je najednou. Složky lze odesílat tak z webové aplikace jako mobilní aplikace.
Pomocí webové aplikace
Vytvoření a přejmenování složky
Chcete-li vytvořit složku ve webové aplikaci Circula, přejděte do sekce Vaše výdaje:
V Úkolech klikněte na zelené tlačítko plus a vyberte možnost "Přidat složku"
Po vytvoření složky se zobrazí v části Úkoly. Nyní k tomu můžete přidat výdaje a počet kilometrů.
Ve výchozím nastavení je název složky Nová složka. Chcete-li upravit název složky, klepněte na položku "Upravit název". (Edit name)
Upravte název složky kliknutím na "Upravit název" (Edit name) a poté na "Uložit" (save)
Přidání výdajů do složky a odeslání
Postup přidání příslušných výdajů a kilometrů do složky:
Kliknutím na složku otevřete podrobné zobrazení
Kliknutím na "Přidat výdej" (add expense) přidáte výdej nebo cestovní náhrady. Postup je stejný jako v případě běžných výdajů a cestovních náhrad.
Po přidání všech položek do složky, stiskněte tlačítko "Odeslat" (Submit).
Zadejte podrobnosti o složce a dokončete proces kliknutím na "Přidat výdaje" a začněte přidávat výdaje
📝 Poznámka: koncept výdaje a počet kilometrů můžete přesunout do složky:
Vyberte výdej nebo počet ujetých kilometrů a otevřete jeho podrobné zobrazení
Klikněte na tři tečky v levém dolním rohu
Vyberte možnost "Přesunout do" (move to) a vyberte složku.
Chcete-li přesunout výdej do složky, jednoduše zvolte možnost ""Přesunout do"" a pak název složky
Pomocí mobilní aplikace
Vytvoření a přejmenování složky
Chcete-li vytvořit složku v mobilní aplikaci Circula, klikněte na zelené tlačítko plus:
Vyberte možnost "Přidat složku" (add folder)
Po vytvoření složky se zobrazí v části Úkoly. Nyní k tomu můžete přidat výdaje či jízdné.
Ve výchozím nastavení je název složky Nová složka. (New Folder) Chcete-li upravit název složky, klepněte na ikonu pera.
Chcete-li upravit název složky, klepněte na složku, pak na ikonu pera a potom na příkaz Uložit (save).
Přidání výdajů do složky a odeslání
Postup přidání příslušných výdajů a jízdného do složky:
Klikněte na složku
Kliknutím na fialové tlačítko plus přidáte výdej nebo cestovní nahrady. Postup je stejný jako v případě běžných výdajů a cestovních náhrad.
Po přidání všech položek do složky stiskněte tlačítko "Odeslat složku" (submit folder).
Kliknutím na fialové tlačítko odešlete nový výdej do složky.
📝 Poznámka: můžete přesunout přidání konceptu výdajů a kilometrů do složky:
Vyberte výdej nebo jízdné a otevřete jeho podrobné zobrazení
Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu
Vyberte možnost "Přesunout do" (move to) a vyberte složku.
Chcete-li přesunout náklady do složky, vyberte náklady, klepněte na tři tečky a vyberte příkaz "Přesunout do". (Move to)
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01