Auf einen Blick
Durch das Anlegen von Kostenträgern können Unternehmen einen Teil Ihrer finanziellen Struktur flexibel in Circula abbilden.
Kostenträger können von Admins hinzugefügt und bearbeitet werden.
Mit den Kostenträgern können Unternehmen ihre finanzielle Struktur flexibel in Circula abbilden. Kostenträger können in den Einstellungen erstellt, bearbeitet und deaktiviert werden.
Wie erstelle ich einen neuen Kostenträger?
Klicken Sie in der Web-App auf den Menüpunkt "Einstellungen" und danach auf den Reiter "Kostenträger".
Ansicht der Kostenträger in der Web-App
Klicken Sie auf das gelbe Plus um einen neuen Kostenträger hinzuzufügen.
Neuen Kostenträger erstellen
Geben Sie den Namen des Kostenträgers und die Kostenträger-Nummer ein und klicken Sie auf "Erstellen".
Neuen Kostenträger erstellen
Der neue Kostenträger wird zu dem Reiter "Kostenträger" hinzugefügt.
Neu erstellter Kostenträger
Wie bearbeite ich einen Kostenträger?
Klicken Sie in der Web-App auf den Menüpunkt "Einstellungen" und danach auf den Reiter "Kostenträger".
Ansicht der Kostenträger in der Web-App
Klicken Sie auf die Zeile des Kostenträgers, die Sie bearbeiten möchten.
Kostenträger für die Bearbeitung auswählen
Nachdem Sie den Namen oder die Nummer des Kostenträgers bearbeitet haben, klicken Sie auf "Speichern".
Bearbeitung eines Kostenträgers
Wie deaktiviere ich einen Kostenträger?
Hinweis
Kostenträger können nicht gelöscht, sondern lediglich deaktiviert werden.
Klicken Sie in der Web-App auf den Menüpunkt "Einstellungen" und danach auf den Reiter "Kostenträger".
Ansicht der Kostenträger in der Web-App
Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile des Kostenträgers, die Sie deaktivieren möchten.
Klicken Sie auf "Deaktivieren".
Deaktivierung eines Kostenträgers
Den deaktivierten Kostenträger finden Sie unter dem Tab "Inaktiv".
Deaktivierte Kostenträger
Tipp
Deaktivierte Kostenstellen können jederzeit erneut aktiviert werden, indem Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Zeile der deaktivierten Kostenstelle und im Anschluss auf "Aktivieren" klicken.
Anwendung von Kostenträgern
Sobald zumindest ein Kostenträger aktiv ist, werden User beim Einreichen von Ausgaben danach gefragt, welchem Projekt die Ausgabe zuzuordnen ist. In der Liste der Kostenträger, die für User als „Projekte“ angezeigt werden, gibt es auch die Option „Kein Projekt“ auszuwählen.
Falls erforderlich, können Buchhaltende die Auswahl des Kostenträgers nach dem Einreichen ändern. Hierzu finden sie in den Ausgabendetails ein Drop-Down-Element, das beim Anklicken alle aktiven Kostenträger zur Auswahl anzeigt.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com