Auf einen Blick
Dieser Artikel erläutert die verschiedenen Stati für Ausgaben in der entsprechenden Registerkarte.
Buchhalter und Genehmiger können in den Reitern "Offene Freigaben", "Offene Prüfungen", "To-Do's" und "Alle" den Status aller Ausgaben einsehen.
Offene Freigaben
Reiter "offene Freigaben"
Alle in dieser Liste aufgeführten Ausgaben sind noch nicht genehmigt worden. Der Status gibt Ihnen einen Hinweis auf die Phase der Prüfung:
Offene Prüfung: die Ausgabe ist noch nicht von einem Buchhalter geprüft worden und wartet sowohl auf Freigabe als auch auf Prüfung.
Geprüft: die Ausgabe wurde erfolgreich geprüft und wartet nun auf die Freigabe.
Offene Prüfung
Reiter "offene Prüfung"
All in dieser Liste aufgeführten Ausgaben sind noch nicht geprüft worden. Der Status gibt Ihnen einen Hinweis auf die Phase der Freigabe:
Offene Freigaben: die Ausgabe ist noch nicht von einem Genehmiger freigegeben worden und wartet sowohl auf Prüfung als auch auf Freigabe.
Freigegeben: die Ausgabe wurde erfolgreich freigegeben und wartet auf die Prüfung.
Hinweis
Falls Sie nur die Rolle des Buchhalters oder nur die Rolle des Genehmigers auf Circula haben, werden Ihnen die oben aufgeführten Reiter als "To-Do's" angezeigt (anstatt "offene Freigaben" und "offene Prüfung".)
Alle
Reiter "Alle"
Diese Registerkarte zeigt alle jemals eingereichten Ausgaben an. Der Status gibt Ihnen Aufschluss über deren Zustand:
Eingereicht: die Ausgabe wurde eingereicht, aber noch nicht freigegeben oder geprüft.
Freigegeben: die Ausgabe wurde erfolgreich von einem Genehmiger freigegeben, aber noch nicht von einem Buchhalter geprüft.
Geprüft: die Ausgabe wurde erfolgreich von einem Buchhalter geprüft, aber noch nicht von einem Genehmiger freigegeben.
Abgeschlossen: die Ausgabe wurde sowohl freigegeben, als auch geprüft und wartet darauf, exportiert zu werden.
Abgelehnt: die Ausgabe wurde entweder von einem Genehmiger, oder von einem Buchhalter abgelehnt und wurde dem Mitarbeiter zur Korrektur zurückgesendet.
Exportiert: die Ausgabe wurde autorisiert und erfolgreich in einem Report exportiert.
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