Auf einen Blick
Ausgaben, die über Circula erfasst werden, durchlaufen folgende 4 Schritte:
Einreichen,
Freigabe,
Prüfung,
Export.
Ausgaben, die mit Circula eingereicht werden, durchlaufen vier Schritte:
Einreichen
User können Ausgaben über die mobile App (iOS, Android) und / oder die Web-App einreichen. Circula unterscheidet zwischen vier Arten von Ausgaben:
Freigeben
User mit der Genehmiger-Rolle sind für die Freigabe von Ausgaben verantwortlich. Ausgaben, die freigegeben werden sollen, finden Sie:
Im Abschnitt "To-Dos" für User mit der Genehmiger-Rolle.
Im Abschnitt "Offene Freigabe" für User mit der Genehmiger- und Buchhalter-Rolle.
Prüfen
User mit der Buchhalter-Rolle sind für die Prüfung verantwortlich. Ausgaben, die geprüft werden sollen, finden Sie:
Im Abschnitt "To-Dos" für User mit der Buchhalter-Rolle.
Im Abschnitt "Offene Prüfung" für User mit der Buchhalter- und Genehmiger-Rolle.
Hinweis
Die Reihenfolge, in der eine Ausgabe genehmigt und kontrolliert wird, spielt keine Rolle. Eine Ausgabe kann entweder genehmigt und dann kontrolliert oder zuerst kontrolliert und dann genehmigt werden.
Export
Ausgaben können nach Prüfung und Freigabe von Buchhaltern exportiert werden.
Eine detaillierte Erläuterung des Exportvorgangs finden Sie in unserem Artikel Reports erstellen.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
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