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Circula Ausgabenmanagement
Alles Wissenswertes über Circula Ausgabenmanagement
Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen zu dem Circula Ausgabenmanagement
Circula auf einen BlickEin Überblick über die Verarbeitung von Ausgaben mit Circula.
Unsere Informations-MaterialienAlle Materialien, die Sie für einen erfolgreichen Start brauchen
Einladung zu Circula (E-Mail)Wie Sie Ihren Circula-Account mit der Einladungs-E-Mail aktivieren.
AusgabenartenReisen, Ordner, Auslagen, Fahrtkosten. Erfahren Sie, welche Ausgaben mit Circula eingereicht werden können.
FahrtkostenSo berechnet Circula Fahrtkosten(-erstattungen).
TagespauschalenSo berechnet Circula Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungspauschalen
BundesreisekostengesetzGrundlegende Informationen bezüglich des Bundesreisekostengesetztes und Circula.
WährungsumrechnungSo funktioniert die Währungsumrechnung bei Circula.
Dreimonatsfrist-RegelWas ist die Dreimonatsregel und wie funktioniert sie?
Sachbezug: ArbeitsessenBesteuerung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber.
Benachrichtigungen aktivieren und deaktivierenErfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in der Web-App aktivieren und deaktivieren können.
OCR (Optical Character Recognition)Wie man Belege mit Hilfe der OCR-Technologie in Circula einscannen kann
Liste automatisch auslesbarer PDF-RechnungenSammlung der PDF-Rechnungsformate, die von unserer Parsing Engine unterstützt werden.
Kalender VerbindungVerbinden Sie Ihren Kalender mit Circula
Unterstützte Software-Versionen für iOS und AndroidFinden Sie heraus, ob Ihr Smartphone die neuesten Funktionen der Circula App unterstützt
RechnungsbeispieleRechnungsbeispiele für Ihre Testphase.
Barrierefreie ReisekostenerstattungWie setzt Circula die digitale Barrierefreiheit um?
KontaktWie Sie das Circula-Team kontaktieren können.
DatenschutzWie Circula dafür sorgt, dass Ihre Daten sicher sind.
Ausgabenmanagement für User
Alles was Sie als User wissen müssen
Ausgaben und Fahrtkosten einreichenWie Sie Ihre Ausgaben und Fahrtkosten auf Circula einreichen.
Ordner einreichenWas Ordner sind und wie man sie erstellt.
Reisen einreichenWie Reisen und Ausgaben, die während der Reise entstanden sind, gesammelt eingereicht werden können.
E-Rechnungen einreichenSo verwalten und speichern Sie Ihre digitalen Rechnungen in Circula.
Ausgabenstatus für MitarbeitendeLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati in der Ansicht für Einreichende kennen.
AssistenzfunktionWie Sie Assistenten hinzufügen und entfernen
Die BelegablageWie Sie Ihre Belege abspeichern und diese später einreichen können
Belege erfassenWie Sie den Circula-Scanner benutzen
Belege einreichenWie reiche ich einen Beleg über die Mobile App ein?
Erstattungsfähige Ausgaben kennzeichnenKennzeichnung von erstattungsfähigen Auslagen
Steuerexport für die private Steuererklärung
Der CSV-Report für UserWie Sie Ihre eingereichten Ausgaben als CSV Report herunterladen können.
Ausgabenmanagement für Buchhaltende und Genehmigende
Alles was Sie als Buchhaltende und Genehmigende wissen müssen
Ausgaben freigebenWie Genehmiger Ausgaben in der Web-App freigeben
Ausgaben prüfenWie Buchhalter Ausgaben in der Web-App kontrollieren.
Ausgaben löschenWie Ausgaben gelöscht werden können, während Sie diese bearbeiten.
Ausgabenstatus für Genehmiger und BuchhalterLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati für Genehmiger und Buchhalter kennen.
Erkennung von DuplikatenWie Circula doppelte Ausgaben erkennt und kennzeichnet
Mobile FreigabeWie Genehmiger Ausgaben in der Mobilen-App freigeben können
Ordner prüfen und freigebenWie Genehmiger und Buchhalter Ordner und darin enthaltene Ausgaben prüfen und freigeben können
Reisen prüfen und freigebenWie Buchhalter und Genehmiger Reisen und darin enthaltene Ausgaben freigeben und prüfen können.
Exporte erstellenSo erstellen und exportieren Sie Ausgaben-Reports mit der Circula Web App.
DATEV-Datenservices für Mandanten bestellenErfahren Sie, wie Datenservices wie der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 oder DATEV Lohnimportdatenservice für Mandanten bestellt werden
Ausgabenmanagement für Admins
Alles was Sie als Admin wissen müssen
Ihre ersten Schritte als AdminEin Überblick über die Erstellung Ihres Unternehmensaccounts.
Account für Unternehmen erstellenDie ersten Schritte zum Erstellen des Circula-Accounts für Ihr Unternehmen.
Unternehmensdetails verwaltenUnternehmenseinstellungen und Zahlungsinformationen in der Web-App verwalten
KategorienErstellen und bearbeiten Sie Ausgaben-Kategorien inkl. Sachkonten in der Web-App
KostenstellenWie man Kostenstellen in Circula angibt und nutzt.
KostenträgerWie man Kostenträger in Circula erstellt und nutzt.
User-RollenMitarbeiter, Genehmiger, Buchhalter und Admins: eine Übersicht der verschiedenen User-Rollen bei Circula
User einladenWie Sie weitere User zu Circula hinzufügen und verwalten können.
User-GruppenRechte- und Rollenverwaltung für User und Gruppen
Einrichtung für mehrere EntitätenWie Sie Circula einrichten, wenn Sie verschiedene Unternehmen haben.
Reisekosten- und SpesenrichtlinienWie man Limits und Richtlinien für Ausgaben erstellt
Lieferanten als externe KreditorenAlles, was Sie über die Lieferanten Funktion (externen Kreditoren) wissen müssen.
Dokumentenmanagementsystem (DMS)Wie funktioniert das richtige Verwahren der Belege?
Rechnungen FAQAlles was Sie zu Ihren Rechnungen wissen müssen
Der CO₂-ReportErfahren Sie, wie Sie den CO2-Fußabdruck der Ausgaben und Fahrtkosten in Circula nachvollziehen können.
Kündigung Ihres Circula AbonnementsWie Sie Ihr Circula Abonnement kündigen können