Im Bereich "Prüfung & Freigabe" > "LoBu-Export" ermöglicht Circula den Export von lohnsteuerlich relevanten Daten, welche in DATEV für die Lohnbuchhaltung weiterverarbeitet werden können. Hierfür bieten wir folgende Formate an:
1. Direktübertragung zu DATEV über Lohnimportdatenservice
Erfahren Sie in diesem Artikel , wie Sie die Circula Daten für die Lohnabrechnung über die Schnittstelle zu DATEV übertragen können.
2. DATEV Lohn und Gehalt Export
Dieses Format dient dem manuellen Import in DATEV Lohn und Gehalt. Die Datei selbst hat eine .txt Endung und ist somit eine Textdatei mit einem speziellen Format.
Der Inhalt lässt sich, vereinfacht, wie folgt darstellen. In der Datei selbst befindet sich keine Tabelle, diese dient hier nur der vereinfachten Darstellung.
Beraternummer | Mandantennummer | Zielmonat |
|
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| Personalnummer |
| Lohnartnummer | Betrag |
| Personalnummer |
| Lohnartnummer | Betrag |
| Personalnummer |
| Lohnartnummer | Betrag |
Hier eine Version mit beispielhaften Werten:
123456 | 54321 | 04/2021 |
|
|
| 1111111 |
| 1108 | 98,00 |
| 222222 |
| 1108 | 100,00 |
| 222222 |
| 2202 | 40,00 |
In der Exportdatei sehen die Werte wie folgt aus:
123456 54321 04/2021
1111111 1108 98.00
222222 1108 100.00
222222 2202 40.00
Hinweis: Normalerweise erhalten Sie beim Download eine zip-Datei, die eine txt-Datei mit Bewegungsdaten erhält. Sollte im betreffenden Exportmonat den Stammdaten einer Person der Großbuchstabe M hinzugefügt werden, enthält der zip-Ordner auch eine Datei mit Stammdaten.
Wir empfehlen, an den Exportdaten in der Datei keine manuellen Änderungen vorzunehmen, da es hierbei zu Fehlern kommen kann.
3. DATEV LODAS
Diese Option dient dem manuellen Import zu DATEV LODAS.
So funktioniert der Export
Gehen Sie auf Prüfung & Freigabe und klicken Sie auf den Reiter LoBu Export.
Wählen Sie die für die Lohnbuchhaltung gewünschten Kosten der Mitarbeiter:innen aus, indem Sie ein Haken neben die Namen setzen.
Klicken Sie auf Exportieren, wählen den entsprechenden Monat aus, in welchem Sie die Kostensätze für die Lohnauszahlung berechnen lassen möchten.
Klicken Sie auf den Button "Exportieren".
Der Export wird gestartet und die LODAS-Datei auf ihrem lokalen Download-Ordner gespeichert.
Manueller Export der DATEV LoBu Datei
Bei der heruntergeladenen LODAS-Datei handelt sich um eine .txt Datei mit folgendem Inhalt:
[Allgemein]
Ziel=LODAS
BeraterNr={Beraternummer}
MandantenNr={Mandantennummer}
[Satzbeschreibung]
1;u_lod_bwd_buchung_standard;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;
2;u_lod_bwd_buchung_nachber;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;nb_datum_mm#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;
[Bewegungsdaten]
1;{Personalnummer};{Zielmonat};{Betrag};{Bearbeitungsschlüssel};{Lohnartnummer};
Mit denselben beispielhaften Werten wie oben, sieht die Datei wie folgt aus:
[Allgemein]
Ziel=LODAS
BeraterNr=123456
MandantenNr=54321
[Satzbeschreibung]
1;u_lod_bwd_buchung_standard;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;
2;u_lod_bwd_buchung_nachber;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;nb_datum_mm#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;
[Bewegungsdaten]
1;1111111;01.04.2021;98,00;3;1108;
1;222222;01.04.2021;100,00;3;1108;
1;222222;01.04.2021;40,00;3;2202;
Beispiel einer manuell heruntergeladenen LODAS txt-Datei
Exportierte Datensätze werden unter "Reports" aufgelistet und können dort beliebig oft nochmals heruntergeladen werden. Lediglich der Transfer über die Schnittstelle funktioniert immer nur einmalig pro Export.
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