❗️Bitte beachten Sie: Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater informieren. Dieser Artikel erklärt Ihnen lediglich die Funktionalitäten Circulas und ersetzt keine rechtliche Beratung.

Der Sachbezug ist ein Überbegriff für verschiedene rechtliche Sachverhalte. In dieser erläuterung handelt es sich nicht um den Sachbezug im Rahmen von Mitarbeitervorteilen.

Hier erfahren Sie mehr zum Sachbezug als Mitarbeiter-Benefit

Es gibt viele verschiedene Arten von Sachbezügen. Allgemein bezeichnet es Leistungen des Arbeitgebers an Arbeitnehmende, die ihnen einen geldwerten Vorteil bieten, jedoch nicht in der Überweisung von Lohn bestehen (z. B. Lebensmittel, Strom zum Aufladen des Telefons, eine Dienstwohnung, ein Dienstfahrzeug usw.).

In diesem Artikel geht es um den konkreten Fall von Arbeitsessen: Mahlzeiten, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern während eines normalen Arbeitstages (d.h. acht Stunden oder weniger an der ersten Tätigkeitsstätte) zur Verfügung stellt.

Da der Gesetzgeber sicherstellen will, dass alle Formen der Vergütung besteuert werden, müssen auch die bereitgestellten Mahlzeiten beachtet werden. Daher schreibt das Bundesministerium für Finanzen für jede Mahlzeit (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) einen Wert als Besteuerungsgrundlage vor.

Wenn Sie im Rahmen einer Reise Verpflegungsmehraufwände (bis zum steuerfreien Limit) erhalten, handelt es sich nicht um einen Sachbezug. Bei Dienstreisen von mehr als 8 Stunden kann der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwände gewähren oder die Mahlzeiten direkt steuerfrei bezahlen.

In Circula werden Arbeitsessen als Mahlzeiten definiert, die im Rahmen von normalen Arbeitstagen an der ersten Tätigkeitsstätte durch den Arbeitgeber erstattet werden. Auch hier empfehlen wir die Beratung durch einen Steuerberater, Circula bietet die technische Lösung zur Erfassung.

❗️Beachten Sie bitte, dass diese Funktion bei Circula individuell aktiviert werden muss. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Legen Sie eine Reise an, die weniger als acht Stunden dauert und wählen Sie mindestens eine Mahlzeit in der Mahlzeiten-Matrix aus. Reichen Sie diese Reise wie gewohnt ein.

Sachbezug-Reisen sind 0,00€ für den Ausgaben-Export, erzeugen aber einen steuerpflichtigen Wert im Lohn-Export.

Ja, die steuerpflichtigen Werte müssen über den Lohnbuchhaltungsexport exportiert werden.

Erfragen Sie bei sich in der Lohnabrechnung, welche Lohnartnummer für den Sachbezug an die Gehaltsabrechnung übertragen werden soll. Daraufhin kontaktieren Sie unseren Support. Wir hinterlegen dann die Lohnartnummer und aktivieren Sachbezug.