Zum Hauptinhalt springen
Alle KollektionenImporte und ExporteFiBu Export
CSV-Dateien richtig öffnen
CSV-Dateien richtig öffnen

Wie Sie eine CSV-Exportdatei richtig öffnen.

Özge Ertuş avatar
Verfasst von Özge Ertuş
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Auf einen Blick

  • Eine CSV-Datei wird vor allem beim Zusammenführen von großen Datenmengen benutzt.

  • CSV-Dateien können mit Tools wie Excel oder Google Sheets geöffnet werden.

Was ist eine CSV-Datei?

Eine CSV (comma-separated-values)-Datei ist eine Text-Datei mit einem bestimmten Format, mit dem Daten in Tabellen gespeichert werden können. Die Endung des Dateinamens lautet .csv. Dieses Format wird vor allem deshalb genutzt, da es problemlos Textformat in großen Datenmengen zusammenzuführen kann.

Einen CSV-Export auf Circula herunterladen

Hinweis

  • Nicht nur User mit der Rolle des Buchhalters können CSV-Dateien auf Circula herunterladen. User können sich ihre eigenen Ausgaben auch als CSV-Datei herunterladen. Mehr Auskunft zu dem CSV-Report für User finden Sie hier.

  • Als Buchhalter haben Sie verschiedene Möglichkeiten, sich eine CSV-Datei herunterzuladen.

Wichtig

  • Dieser Artikel bezieht sich auf das Herunterladen von CSV-Dateien von Usern mit der Rolle des Buchhalters.

1. Über den Menüpunkt "Reports"

  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Reports".

    Reports auf der Web-App

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte des Reports, den Sie als CSV-Datei herunterladen möchten und klicken Sie auf "Ausgaben als CSV".

    Ausgaben als CSV herunterladen

  3. Jetzt können Sie die CSV-Datei auf Ihrem Rechner öffnen.

2. Über den Menüpunkt "Prüfung & Freigabe"

  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Prüfung & Freigabe". Sie werden die Liste aller Ausgaben sehen.

    Prüfung & Freigabe auf der Web-App

  2. Klicken Sie entweder auf den kleinen Pfeil neben "Name" und wählen alle Ausgaben aus, oder klicken Sie manuell die Ausgaben an, die Sie exportieren möchten

    Ausgewählte Ausgaben auf der Web-App

  3. Zum Schluss klicken Sie auf den gelben "Als CSV exportieren" Button.

    Ausgaben als CSV exportieren

  4. Jetzt können Sie die CSV-Datei auf Ihrem Rechner öffnen.

Eine CSV-Datei mit Excel öffnen

  1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Excel und klicken Sie in der Menüleiste auf "Daten"

    1. Klicken Sie ganz links auf "Daten abrufen" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Daten importieren".

  2. Es wird sich ein neues Fenster öffnen, von wo eine Datei importiert werden soll. Klicken Sie hier auf "Text/CSV".

  3. Wählen Sie die gewünschte Export-Datei aus und klicken auf "weiter".

  4. Ihre Voreinstellungen sollten bereits korrekt auf das CSV-Format ausgelegt sein. Sollten diese jedoch nicht der Fall sein, so passen Sie diese bitte folgendermaßen an:

  • Dateiursprung: 60051: Unicode (UTF-8)

  • Trennzeichen: Semikolon

  • Datentyperkennung: Basierend auf den ersten 200 Zeilen

6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf "Laden".

7. Ihre CSV Datei sollte sich nun im korrekten Format öffnen und lesbar sein.

Eine CSV-Datei mit Google Sheets öffnen

  1. Öffnen Sie Ihr Google Sheets Programm und klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei".

  2. Klicken Sie auf "Importieren".

  3. Es wird sich ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie hier ganz rechts auf "Hochladen" und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

  4. Es öffnet sich erneut ein Fenster, in dem Sie nun die folgenden Parameter auswählen:

5. Klicken Sie auf "Daten importieren" und Ihr CSV-Export sollte lesbar und im richtigen Format geöffnet sein.

Haben Sie noch Fragen?

💬 Chat Support
​📞 +49 30 588 491 01
​✉️️ support@circula.com

Hat dies deine Frage beantwortet?