❗️Hinweis: Dieser Text ersetzt keine rechtliche Beratung durch eine:n Steuerberater:in. Er dient lediglich als unterstützende Information.❗️

Das BRKG ist ein Regelwerk, welches die Art und Umfang von Reisekostenvergütungen von Menschen regelt, die für den Bund arbeiten. U.a. Beamt:innen, Richter:innen und Soldat:innen.

Darüber hinaus gibt es Organisationen, die das Regelwerk übernehmen. Dies geschieht vor allem bei gemeinnützigen Organisationen, die durch öffentliche Mittel unterstützt werden.

In aller Regel nicht. Die Regeln von Geschäftsreisen sowie die steuerfreien Erstattungsmöglichkeiten werden anderweitig vom Gesetzgeber definiert und sind vom BRKG nicht betroffen, auch wenn der Name dies anmuten lässt.

Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG.

Inlandsreisen

Im Inland decken sich die Richtwerte und die Kalkulation der Tagespauschalen mit den steuerfreien Grenzen der Verpflegungsmehraufwände. Somit sind sie auch im Standard-Setup von Circula eingerichtet.

Auslandsreisen

Für das Ausland sind die aktuellen Sätze für Auslandstagegeld vom Bundesministerium des Innern hinterlegt und werden laufend aktualisiert.

Weiterhin ist die Kalkulation der Auslandspauschale auf das BRKG angepasst. Halbe-, Anreise- und Abreisetage sind 80% des Gesamtwerts. Die Mahlzeiten-Kürzung beträgt 20% für das Frühstück und jeweils 40% für das Mittag- und Abendessen.

Die Übernachtungspauschale im Ausland ist ebenfalls angepasst (Stand August 2023: 30€ pro Nacht).

Für Fahrten im Inland werden 0,20 € pro Kilometer berechnet. Jedoch ohne Obergrenze, die in manchen Fällen nach dem BRKG greifen kann.

Im Ausland beträgt die Kilometerpauschale 0,30 € pro Kilometer. Ebenfalls ohne Obergrenze.

Circula richtet sich immer nach dem Abfahrtsort, ob die Inlands- oder Auslandspauschale angewandt wird.

❗️Damit Ihnen diese Berechnungen in Ihrem Circula-Account zur Verfügung stehen, muss der Account durch unser Customer Support Team entsprechend konfiguriert werden.❗️

Nein, denn das BRKG ist ein umfangreiches Regelwerk, welches viele Themen abdeckt, die nichts mit der Abrechnung von Reisen zu tun haben. Zusätzlich finden sich auch veraltete sowie nischen Regelungen, die nach unserer Recherche für die meisten Unternehmen und Organisationen im Alltag keine Rolle spielen.

Die Grundeinstellung von Circula ist auf privatwirtschaftliche Unternehmen ausgerichtet, deren Verpflegungsmehraufwände anders berechnet werden.

Bitte kontaktieren Sie unseren Support, um die BRKG-Einstellung für Ihren Account freizuschalten.

Bitte kontaktieren Sie unseren Support.