Wichtig!
Dieser Text ersetzt keine rechtliche Beratung durch eine:n Steuerberater:in. Er dient lediglich als unterstützende Information.
Auf einen Blick
Das Bundesreisekostengesetz regelt die Art und den Umfang der Reisekostenvergütungen von Menschen, die für den Bund arbeiten. U.a. Beamt:innen, Richter:innen und Soldat:innen.
Um die BRGK Einstellungen zu aktivieren, müssen Sie unser Support-Team kontaktieren.
Was ist das Bundesreisekostengesetz (BRKG)?
Das BRKG ist ein Regelwerk, welches die Art und Umfang von Reisekostenvergütungen von Menschen regelt, die für den Bund arbeiten. U.a. Beamt:innen, Richter:innen und Soldat:innen.
Darüber hinaus gibt es Organisationen, die das Regelwerk übernehmen. Dies geschieht vor allem bei gemeinnützigen Organisationen, die durch öffentliche Mittel unterstützt werden.
Gilt das BRKG für Geschäftsreisen von privatwirtschaftlichen Unternehmen?
In aller Regel nicht. Die Regeln von Geschäftsreisen sowie die steuerfreien Erstattungsmöglichkeiten werden anderweitig vom Gesetzgeber definiert und sind vom BRKG nicht betroffen, auch wenn der Name dies anmuten lässt.
Welche Bereiche vom BRKG deckt Circula ab?
Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG.
1. Tagespauschalen
Inlandsreisen
Im Inland decken sich die Richtwerte und die Kalkulation der Tagespauschalen mit den steuerfreien Grenzen der Verpflegungsmehraufwände. Somit sind sie auch im Standard-Setup von Circula eingerichtet.
Auslandsreisen
Für das Ausland sind die aktuellen Sätze für Auslandstagegeld vom Bundesministerium des Innern hinterlegt und werden laufend aktualisiert.
Weiterhin ist die Kalkulation der Auslandspauschale auf das BRKG angepasst. Halbe-, Anreise- und Abreisetage sind 80 % des Gesamtwerts. Die Mahlzeiten-Kürzung beträgt 20 % für das Frühstück und jeweils 40 % für das Mittag- und Abendessen.
Die Übernachtungspauschale im Ausland ist ebenfalls angepasst (Stand August 2023: 30 € pro Nacht).
2. Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung)
Für Fahrten im Inland werden 0,20 € pro Kilometer berechnet. Jedoch ohne Obergrenze, die in manchen Fällen nach dem BRKG greifen kann.
Im Ausland beträgt die Kilometerpauschale 0,30 € pro Kilometer. Ebenfalls ohne Obergrenze.
Circula richtet sich immer nach dem Abfahrtsort, ob die Inlands- oder Auslandspauschale angewandt wird.
Wichtig!
Damit Ihnen diese Berechnungen in Ihrem Circula-Account zur Verfügung stehen, muss der Account durch unser Customer-Support-Team entsprechend konfiguriert werden.
Deckt Circula das BRKG komplett ab?
Nein, denn das BRKG ist ein umfangreiches Regelwerk, welches viele Themen abdeckt, die nichts mit der Abrechnung von Reisen zu tun haben. Zusätzlich finden sich auch veraltete sowie Nischenregelungen, die nach unserer Recherche für die meisten Unternehmen und Organisationen im Alltag keine Rolle spielen.
Warum sehe ich eine andere Kalkulation in meinem Circula Account?
Die Grundeinstellung von Circula ist auf privatwirtschaftliche Unternehmen ausgerichtet, deren Verpflegungsmehraufwände anders berechnet werden.
Wie aktiviere ich die BRKG Einstellungen in meinem Account?
Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, um die BRKG-Einstellung für Ihren Account freizuschalten.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞+49 30 588 491 01
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