Auf einen Blick
Als Admin legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Nutzung von Benefits in Ihrem Unternehmen.
Diese Seite ist Ihr zentraler Einstiegspunkt für die Einrichtung und Verwaltung von Circula Benefits.
Die Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und zeigt Ihnen, was Sie dabei beachten sollten.
Darüber hinaus finden Sie weiterführende Artikel und Materialien, die Sie bei der Einrichtung und Nutzung der Benefits unterstützen.
Hinweis: Woran erkennen Sie, dass Sie die Userrolle Admin haben?
Sehen Sie in der Circula-Web-App unter "Verwalten" die Tabs "User Management", "Integrationen" und "Einstellungen", dann verfügen Sie in Circula über die Rolle Admin.
Ihre Ausgaben als Admin für Benefits im Überblick
Als Admin schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens ihre Benefits nutzen können.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Einrichtung der Benefits – Benefit-Gruppen erstellen und Mitarbeitende den passenden Gruppen zuordnen.
Laufende Verwaltung – Benefit-Gruppen und Zuordnungen aktuell halten, wenn sich bei Ihren Mitarbeitenden etwas ändert.
⚙️ Admin Onboarding: Benefits
Damit Ihre Mitarbeitenden ihre Benefits nutzen können, richten Sie diese zunächst in Circula ein und verwalten sie anschließend laufend. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte – von der Vorbereitung und Einrichtung bis zur späteren Auswertung der Benefits.
Phase | Was ist zu tun? |
Vorbereitung | optional: Rahmenbedingungen klären
|
Einrichtung | Unternehmensaccount erstellen Erstellen Sie einen Unternehmensaccount in Circula, sofern Sie noch keinen besitzen.
|
Einrichtung | Lohnarten hinterlegen
|
Einrichtung | Benefit-Gruppen anlegen
|
Einrichtung | Mitarbeitende zuordnen Sie sind live!
|
Nach dem Go-live | Benefits-Dashboard
|
Nach dem Go-live | Benefit-Report
|
Wie Sie die einzelnen Schritte umsetzen, erfahren Sie in unserer Checkliste. Sie führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und enthält wichtige Hinweise und Tipps.
Weiterführende Artikel für alle Benefits
Weiterführende Artikel nach Benefit-Arten
Weiterführende Infos und Materialien
❓Für Ihre ganz konkreten individuellen Fragen:
Circula-Sprechstunde (jeden zweiten Mittwoch des Monats, 11 Uhr)
👥 Sie möchten Ihre Mitarbeitenden informieren?
Hier finden Sie hilfreiche Materialien, mit denen Sie Ihre Mitarbeitenden über ihre Benefits und deren Nutzung informieren können.
🧭 Tipp
Unsere Lernplattform Circula Compass bietet Ihnen außerdem einen kompakten Überblick über alle Informationsmaterialien. Sie eignet sich ideal als Orientierung für die ersten Schritte mit Circula – und lässt sich problemlos mit Ihren Kolleg:innen teilen.
Haben Sie noch Fragen?
Circula Compass - Ihre Lernplattform
💬 Chat Support
✉️️ Weitere Kontakt-Möglichkeiten