Auf einen Blick
Diese Seite dient als zentraler Einstiegspunkt für die Userrolle Admin.
Hier finden Sie das Admin-Onboarding, das aus drei Videos besteht.
Zusätzlich verweisen wir auf weiterführende Materialien, die Sie beim Einstieg unterstützen.
Als Admin legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Nutzung von Circula in Ihrem Unternehmen.
Hinweis: Woran erkennen Sie, dass Sie die Userrolle Admin haben?
Sehen Sie in der Circula-Web-App unter "Verwalten" die Tabs "User Management", "Integrationen" und "Einstellungen", dann verfügen Sie in Circula über die Rolle Admin.
Ihre Aufgaben als Admin im Überblick
Als Admin sind Sie für Ihren Unternehmensaccount verantwortlich:
die Grundeinrichtung von Circula und fortlaufende Verwaltung
das Einladen und Verwalten von Usern
Das Admin-Onboarding führt Sie Schritt für Schritt durch beide Prozesse.
Ihr Admin-Onboarding
Tipp
Sie profitieren am meisten vom Onboarding, wenn Sie zunächst Ihre Circula-Web-App öffnen und anschließend unten links auf "Hilfe" klicken. Dadurch öffnet sich der Messenger.
Wählen Sie "Hilfe" und suchen Sie den Artikel "Onboarding für Admins".
So können Sie in der Circula-Web-App arbeiten, während der Artikel und die Videos parallel geöffnet bleiben.
Ihre ersten Schritte als Admin haben wir in 3 Themen untergliedert. Jedes Thema beinhaltet Videos oder Touren, die Sie direkt durch die Circula-Web-App führen.
Wir empfehlen Ihnen, Admin-Onboarding 1 - 3 chronologisch durchzuführen.
⚙️ Admin-Onboarding 1: Überblick & Orientierung
Die Rolle des Admins wird in diesem Video überblicksartig erklärt.
Dauer: 1:30 min
⚙️ Admin-Onboarding 2: Wie richte ich den Unternehmensaccount ein?
Option A - Für einen schnellen Überblick direkt in der Web-App:
interaktive Produkttour: "Wie richte ich den Unternehmensaccount ein?"
Dauer: 1:30 min
Option B - Für die professionelle Einrichtung Ihres Unternehmensaccounts:
In diesem Video werden Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung des Unternehmensaccounts geführt.
Dauer: 9:30 min
Vertiefende Informationen zu allen in den Videos erwähnten Themen stehen Ihnen in unserem Help Center zur Verfügung:
🔎 Reisekostenrichtlinien: Wie man Limits und Richtlinien für Ausgaben erstellt
⚙️ Admin-Onboarding 3: Wie lade ich User ein?
In diesem Video legen wir gemeinsam einen neuen User an, laden ihn zu Circula ein und zeigen, wie man ihn in Gruppen strukturieren kann.
Dauer: 6:30 min
Vertiefende Informationen zu allen in den Videos erwähnten Themen stehen Ihnen in unserem Help Center zur Verfügung:
Weiterführende Infos und Materialien
📋 Kompakter Leitfaden auf einen Blick:
👥 Für Ihre ganz konkreten individuellen Fragen:
Circula-Sprechstunde (jeden zweiten Mittwoch des Monats, 11 Uhr)
🧭 Tipp
Unsere Lernplattform Circula Compass bietet Ihnen außerdem einen kompakten Überblick über alle Informationsmaterialien. Sie eignet sich ideal als Orientierung für die ersten Schritte mit Circula – und lässt sich problemlos mit Ihren Kolleg:innen teilen
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
️ support@circula.com