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Onboarding für Admins

Was Admins wissen müssen, um Circula einzurichten und zu verwalten

Verfasst von Marie Schäfer
Heute aktualisiert

Auf einen Blick

  • Als Admin legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Nutzung von Circula in Ihrem Unternehmen.

  • Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Schritte sowie Verweise auf weiterführende Materialien, die Sie beim Einstieg unterstützen.

  • Diese Seite dient als zentraler Einstiegspunkt – Sie entscheiden selbst, welche Inhalte für Sie aktuell relevant sind.

Hinweise

  • Woran erkennen Sie, ob Sie die Userrolle Admin haben?

Sie haben in Circula die Userrolle Admin, wenn Sie in der Circula-Web-App im Bereich "Verwalten" die folgenden Tabs sehen: "User Management", "Integrationen" und "Einstellungen".

  • Nutzung in der mobilen App

Bitte beachten Sie: Admin-Funktionen stehen ausschließlich in der Web-App zur Verfügung. In der mobilen App sind die genannten Admin-Tabs nicht sichtbar.


Ihre Aufgaben als Admin im Überblick

Als Admin sind Sie für Ihren Unternehmensaccount verantwortlich:

  • die Grundeinrichtung von Circula und fortlaufende Verwaltung

  • das Einladen und Verwalten von Usern

Die folgenden Bereiche helfen Ihnen dabei Schritt für Schritt.


⚙️ Ihr Circula-Onboarding

Hinweis

Sie profitieren am meisten von unseren Materialien, wenn Sie zunächst Ihre Circula-Web-App öffnen und anschließend unten links den Tab „Hilfe“ auswählen. Dadurch öffnet sich der Messenger.

Wählen Sie "Hilfe" und suchen Sie den Artikel „Onboarding für Admins“.

So können Sie alle Einstellungen direkt in der Circula-Web-App vornehmen, während der Artikel und die Videos parallel geöffnet bleiben.

Ihre ersten Schritte als Admin haben wir in 3 Themen untergliedert. Jedes Thema beinhaltet Videos oder Touren, die Sie direkt durch die Circula-Web-App führen.

Wir empfehlen Ihnen, Admin-Onboarding 1 - 3 chronologisch durchzuführen.


⚙️ Admin-Onboarding 1: Überblick & Orientierung

Die Rolle des Admins wird in diesem Video überblicksartig erklärt.

Dauer: 1:30 min


⚙️ Admin-Onboarding 2: Wie richte ich den Unternehmensaccount ein?

  1. Um einen schnellen Überblick zu bekommen:

    interaktive Produkttour direkt in der App: "Wie richte ich den Unternehmensaccount ein?"

  2. Um den eigenen Unternehmensaccount professionell einzurichten:

    In diesem Video werden Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung des Unternehmensaccounts geführt.

Dauer: 10 min


⚙️ Admin-Onboarding 3: Wie lade ich User ein?

In diesem Video legen wir gemeinsam einen neuen User an, laden ihn zu Circula ein und zeigen, wie man ihn in Gruppen strukturieren kann.

Dauer: 7 min


Weiterführende Infos & Tipps

Unsere Lernplattform für schnelle selbstständige Hilfe.

Circula Compass

Kompakt auf einen Blick

Für Ihre ganz konkreten Fragen

(jeden zweiten Mittwoch des Monats, 11 Uhr)


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💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
support@circula.com

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