Tento článek popisuje, jak kontrolovat jednotlivé výdaje. V tomto článku najdete podrobné vysvětlení, jak ovládat pracovní cesty.
Jako účetní můžete kontrolovat výdaje ve webové aplikaci. Zobrazení podrobností o výdeji otevřete kliknutím na řádek výdeje. Pak budete mít přístup k všeobecným a konkrétním ovládacím prvkům vybraných výdajů.
Obecné kontroly
Kliknutím na výdej otevřete zobrazení podrobností o výdeji.
Zobrazení výdajů: obsahuje všechny kontrolní informace související s výdajům. Zobrazené informace se budou lišit v závislosti na typu výdajů (počet kilometrů, diety nebo standardní náklady).
Zobrazení historie: zobrazuje historii změn provedených na výdeji.
Uživatelský panel: zde můžete provádět hlavní a vedlejší úkony s danými náklady:
Označit jako zkontrolováno: když označíte výdaj jako zkontrolován, práce na něm je hotová. Upozorňujeme, že před odesláním tohoto výdaje se uplatní provedené změny.
Odmítnout: pokud existuje něco, co vyžaduje odpověď předkladatele výdajů předtím než budete moci pokračovat v schvalování, můžete výdaj poslat zpět jeho odmítnutím. Předkladatel bude moci provést změny a výdaj znovu odeslat. Zadavatel bude moci provést změny a výdaj znovu odeslat. Pokud si nepřejete, aby byly výdaje opětovně odeslány, můžete využít možnost odstranění.
Vedlejší úkony:
Uložit změny: uloží změny provedené ve výdeji aniž by byly označeny jako kontrolovány. Užitečné, pokud má vaše společnost zaveden princip čtyř očí!
Odstranit výdaj: pokud odstraníte výdaj, bude odstraněn ze všech vašich seznamů. Uživatelé jsou informováni v případě, že byl odstraněn jeden z jejich předložených výdajů. Stejně jako v případě odmítnutí máte i možnost pro zaměstnance přidat důvod odstranění.
V uživatelské liště se rozhodujete, co s kontrolovanými výdaji dál.
Úpravy podrobností o výdajích
Příprava výdajů
Většinu informací v podrobnostech o výdajích poskytuje zaměstnanec co předkládá výdaj. Účetní mohou kontrolovat a v případě potřeby měnit jakékoli z předložených údajů.
Některé údaje, které vyžadují hlubší znalosti účetních zásad společnosti, zaměstnanec neposkytne, a proto budou tyto kategorie prázdné:
Sazba DPH
ID faktury
Rozdělení výdajů
Standardně se vybere nákladové středisko přiřazeny ke skupině zadavatele. Toto je však možné v případě potřeby upravit. Zde se dozvíte, jak nastavit nákladová střediska.
Vrátit zpět na kontrolu
Účetní mohou vrátit kontrolované výdaje z "Připraveno na export" (Ready for Export) zpět na "Čeká na kontrolu" (pending controlling). Pokud to chcete udělat, otevřete výdej a klepnutím na tlačítko v levém dolním rohu:
Uživatelský panel výdaju který je "Připraven na export" (Ready for Export)
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01