Co jsou kategorie?
Při vytváření výdajů jsou uživatelé požádáni o kategorii, do které výdaj patří. Kategorie umožňují rychlejší kontrolu a přímější proces auditu.
Nové kategorie mohou vytvářet uživatelé administrátorů v části Nastavení ve webové aplikaci a každé kategorii lze přidělit vlastní jedinečný rezervační kód, což vede k lepší klasifikaci nákladů.
Jak mohu přidat kategorii?
Admini mohou upravovat kategorie v záložce "Kategorie".
Přidání nové kategorie:
V kategoriích klikněte na zelené tlačítko plus
Pojmenujte svou kategorii a přidejte rezervační kód (volitelný)
Klikněte na Vytvořit kategorii výdajů
Jak mohu upravit kategorie?
Správci mohou přidávat a upravovat názvy nových kategorií a rezervační kódy pro všechny kategorie.
Názvy výchozích kategorií nelze změnit.
Deaktivovat lze pouze kategorie vytvořené uživateli, zatímco výchozí kategorie nelze deaktivovat.
Jakmile byla kategorie deaktivována, nelze ji již dále upravovat, lze ji však znovu aktivovat.
💡 Tip: speciální případ s kategorií Jídlo
Když je jídlo vybráno jako kategorie, budou zadavatelé povinni přidat, kdo se zúčastnil, a mohou určit, zda byli účastníci interní nebo externí.
Circula umožňuje 2 odlišné rezervační kódy pro jídlo, aby rozlišoval mezi interními a externími účastníky.
Vstup interních / externích účastníků mohou účetní později upravit při ovládání ve webové aplikaci.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in english):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01