Nákladová střediska umožňují účetním získat lepší přehled o financích společnosti a slouží k implementaci jasné struktury nákladů.
Konfigurace pro správce: Nákladová střediska
Ve webové aplikaci Circula mohou správci přidávat, deaktivovat a znovu aktivovat nákladová střediska na příslušných kartách.
Chcete-li vytvořit nové nákladové středisko, stačí kliknout na zelené tlačítko plus v pravém dolním rohu prohlížeče. Ve formuláři, který se zobrazí, můžete nyní přidat jméno a kód příjemce nebo nákladového střediska.
Chcete-li deaktivovat nákladové středisko, jednoduše klikněte v seznamu na Deaktivovat. Váš výběr nebude smazán, ale zobrazen šedě a zobrazen ve spodní části seznamu.
Chcete-li znovu aktivovat nákladovou jednotku (rsp. Nákladové středisko), jednoduše klikněte na Aktivovat.
Používání nákladových středisek
Výdaje se automaticky zadávají s nákladovým střediskem přiřazeným ke skupině, do které jejich zadavatel patří. Chcete-li skupině přiřadit nákladové středisko, jednoduše vyberte příslušné nákladové středisko v podrobnostech skupiny:
Přejděte do části Správa uživatelů a přiřaďte nákladové středisko ke skupině
Příklad: Zaměstnanec IT oddělení předloží potvrzení o obědě. Výdaje se automaticky přiřadí nákladovému středisku propojenému se skupinou do které patří IT oddělení.
Když je aktivováno alespoň jedno nákladové středisko, v zobrazení podrobností výdajů viditelném pro účetní se zobrazí další rozevírací nabídka. Pomocí této rozevírací nabídky jsou schopni upravit nákladová střediska předložených výdajů.
Příklad: Potvrzení o obědě zaslané technickým zaměstnancem odpovídá meziresortní události. Nákladovým střediskem pro tyto výdaje není „oddělení IT“, ale „obecné“. Účetní oddělení může tuto změnu zohlednit při kontrole výdajů ve webové aplikaci.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in english):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01