Funkce pracovních cest umožňuje účetním a supervízorom získat lepší přehled o výdajích, které byly součástí cesty.
Přehled odeslané cesty ve webové aplikaci
Kromě toho, použití pracvních cest umožňuje účetním vytvářet jednotlivé zprávy pro jednotlivé cesty, což vede k větší transparentnosti v procesu účtování výdajů. Zadavatelé mohou vytvářet cesty a připočítat k nim jízdné a jiné výdaje. Když uživatel klikne na tlačítko Odeslat, bude vyzván k vyplnění několika konečných podrobností týkajících se ubytování a stravování, které aplikaci Circula umožní přesně vypočítat stravné.
Stravné se počítá křížovou kontrolou informací odesílatele s příslušnými sazbami diety. Zde je příklad takového výpočtu:
Příklad výpočtu diet
V tomto případě společnost zaplatila pouze za snídani zadavatele. Zadavatel zaplatil za všechny ostatní jídla, což se odráží v jejich celkové ceně za diety.
❕ Dôležité:
Samotné diety nelze odmítnout stejně jako jakékoli jiné výdaje. Účetní mohou změnit podrobnosti o dietě (například poskytnutou stravu) a nakonec rozhodnout, zda se vypočtená dieta vyplatí nebo ne, výběrem možnosti ""Stravné se nemá platit"" v detailech.
Po odmítnutí nebo schválení výdajů v rámci cesty jejich již nelze upravovat. Cesta jako celek může být připravena na export, až když bude jako celek schválena. Schválením celé cesty se rovněž schválí veškeré výdaje v rámci ní.
Pokud byl výdaj zamítnut, musí být odeslán zpět na překontrolování a úpravu zadavatelem
Můžete odmítnout jeden výdaj (obrázek č. 1) nebo celou cestu (obrázek č. 2).
Odmítnutí celé cesty způsobí její odeslání zpět uživateli. Zadavatel pak automaticky zjistí, které výdaje je konkrétně třeba zkontrolovat. Proto je nejlepší zvolit jeden výdaj, který je třeba zkontrolovat, a před odesláním zpět zadavateli k němu přidat důvod zamítnutí. Stav všech ostatních výdajů v rámci této cesty se nezmění.
Při odmítnutí jednoho výdajů uveďte důvod zamítnutí v levém dolním rohu
Pokud byste se chtěli dozvědět více o stravného, přečtěte si náš článek o tom, jak se jednotlivé diety počítají.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01