Tento článek vysvětluje, jak detekce duplikátů identifikuje potenciální duplicitní výdaje a při kontrole jejich účetním označí.
📝 Poznámka: detekce duplikátů je součástí Profesionální verze. Přehled našich cenových plánů najdete na naší stránce - Ceny.
Co je potenciální duplikát?
Circula automaticky vyhledává a označuje potenciálně duplikáty podle shody:
Datum vystavení faktury
Cena
Obchodník
Jako jsou duplicitní výdaje označeny?
Když se zjistí potenciální duplikát, na výdaje se zobrazí vykřičník a v zobrazení podrobností o výdeji se zobrazí zpráva:
Zpráva o detekci potenciálního duplikátu v zobrazení výdajů
Po kliknutí na "Zobrazit duplikát" (show duplicate) apliakce Circula otevře okno, které zobrazuje dva možné duplikáty výdajů, aby je bylo možné snadno porovnat:
Duplikáty je možné přímo porovnat v tomto zobrazení
Co může použivatel udělat, když se zjistí duplikát?
Účetní mohou buď:
Ignorovat detekci duplikátu
Odmítnout duplikované výdaje a poslat je zpět jejich předkladatelem
📝 Poznámky:
Při odmítnutí duplicitního výdajů se důvod odmítnutí automaticky nastaví na "Tento duplicitní výdaj už byl odeslán."
Tuto zprávu je možné před potvrzením odmítnutí upravit.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01