Všechny sbírky
Pro účetní a supervizory
Složky - pro účetní a supervizory
Složky - pro účetní a supervizory
Michael Hoffknecht avatar
Autor: Michael Hoffknecht
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek pojednává o tom, jak schválit a ovládat funkci složek pro účetní a supverizoři. Pokud chcete vědět, jak odeslat složku, přečtěte si tento článek.

Schvalování a kontrola výdajových složek

Funkce složky umožňuje účetním a supverizořům získat větší přehled o seskupených výdajích a jízdním.

Složky pro účetní a supervizoři

Přehled odeslané složky ve webové aplikaci

Schválení / odmítnutí složky

Ve složce můžete přijímat výdaje a míle jeden po druhém, kliknutím na každý z nich a kontrolou všech. Pokud je třeba, aby zadavatel zkontroloval výdaj, je třeba odmítnout celou složku.

Je také možné schválit složku jako celek kliknutím na složku a jejím schválením v levém dolním rohu.

Plechovka složky je připravena k exportu, pokud byla schválena jako celek nebo pokud byly schváleny všechny výdaje / míle.

Přehled odeslané složky ve webové aplikaci

Kliknutím na něj můžete odmítnout jeden výdaj

Kliknutím na něj můžete odmítnout jeden výdaj

Kliknutím na ni můžete celou složku odmítnout

Odmítnutí celé složky způsobí její odeslání zpět uživateli. Zadavatel poté automaticky zjistí, které výdaje nebo jízdné je třeba zkontrolovat. Proto je nejlepší vybrat jeden výdaj, který je třeba zkontrolovat, a přidat k němu důvod odmítnutí před odesláním zpět zadavateli. Stav všech ostatních výdajů ve složce se nezmění.

Kliknutím na ni můžete celou složku odmítnout

Chcete-li přidat důvod odmítnutí, nejprve odmítněte výdaje a poté zadejte důvod odmítnutí do vyhrazené oblasti.

Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):

💬 Chat Support

📞 +49 30 588 491 01

Dostali jste odpověď na svou otázku?