Tento článek pojednává o tom, jak schválit a ovládat funkci složek pro účetní a supverizoři. Pokud chcete vědět, jak odeslat složku, přečtěte si tento článek.
Schvalování a kontrola výdajových složek
Funkce složky umožňuje účetním a supverizořům získat větší přehled o seskupených výdajích a jízdním.
Přehled odeslané složky ve webové aplikaci
Schválení / odmítnutí složky
Ve složce můžete přijímat výdaje a míle jeden po druhém, kliknutím na každý z nich a kontrolou všech. Pokud je třeba, aby zadavatel zkontroloval výdaj, je třeba odmítnout celou složku.
Je také možné schválit složku jako celek kliknutím na složku a jejím schválením v levém dolním rohu.
Plechovka složky je připravena k exportu, pokud byla schválena jako celek nebo pokud byly schváleny všechny výdaje / míle.
Kliknutím na něj můžete odmítnout jeden výdaj
Kliknutím na ni můžete celou složku odmítnout
Odmítnutí celé složky způsobí její odeslání zpět uživateli. Zadavatel poté automaticky zjistí, které výdaje nebo jízdné je třeba zkontrolovat. Proto je nejlepší vybrat jeden výdaj, který je třeba zkontrolovat, a přidat k němu důvod odmítnutí před odesláním zpět zadavateli. Stav všech ostatních výdajů ve složce se nezmění.
Chcete-li přidat důvod odmítnutí, nejprve odmítněte výdaje a poté zadejte důvod odmítnutí do vyhrazené oblasti.
Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl odpovědět na vaše otázky (in English):
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01