In diesem Artikel wird erläutert, wie Circula potentielle doppelte Ausgaben und Reisen erkennt und kennzeichnet.

📝 Hinweis: Für die Nutzung dieses Feature muss ein entsprechender Plan gebucht werden. Für einen Überblick über unsere Preispläne besuchen Sie bitte die Seite zur Preisgestaltung.

Circula erkennt und kennzeichnet potenzielle Duplikate automatisch durch den Abgleich von:

Jeder User mit der Buchhalterrolle erhält eine Warnung, wenn ein potenzielles Duplikat gefunden wird.

Aber (aus Datenschutzgründen) könnte es sich bei dem Duplikat um eine Ausgabe aus einer Gruppe handeln, die dieser User nicht sehen darf. In diesem Fall sieht der User eine Fehlermeldung und kann die Ausgabe nicht aufrufen.

Daher können nur Admins und unternehmensweite Buchhalter:innen (für Benutzer außerhalb von Gruppen, s. Ausgaben Gruppen) die Funktion in vollem Umfang für das gesamte Unternehmen nutzen, da sie alle Ausgaben öffnen können.

Wenn ein potenzielles Duplikat entdeckt wird, erscheint ein Ausrufezeichen auf der Ausgabe und eine Meldung in der Ausgabendetailansicht:

Wenn Sie auf "Duplikat anzeigen" klicken, öffnet Circula ein Fenster, das die beiden möglichen doppelten Ausgaben oder Reisen anzeigt, so dass sie leicht verglichen werden können:

Von dort aus können Buchhalter entweder

📝 Hinweis: