Auf einen Blick
Diese Seite dient als zentraler Einstiegspunkt für alle Nutzer von Eingangsrechnungen.
Hier finden Sie das Onboarding, das aus einem Video besteht.
Zusätzlich verweisen wir auf weiterführende Materialien, die Sie beim Einstieg unterstützen.
Hinweis: Woran erkennen Sie, dass Sie das Produkt "Eingangsrechnungen" nutzen?
Wenn Sie in der Circula-Web-App unter "Verwalten" den Tab "Rechnungen" sehen, ist "Eingangsrechnungen" für Ihr Unternehmen aktiviert. Falls Sie Admin in Circula sind, verwalten Sie außerdem die Einstellungen, die für die Nutzung von "Eingangsrechnungen" erforderlich sind.
Eingangsrechnungen im Überblick
Circula Eingangsrechnungen ermöglicht die digitale Verarbeitung eingehender Unternehmensrechnungen. Rechnungen, die noch vom Unternehmen bezahlt werden müssen, können in Circula erfasst und verarbeitet werden.
Im Unterschied dazu ermöglicht das Produkt Ausgaben- & Reisekosten das Management von Auslagen, die Mitarbeitende für das Unternehmen verauslagt haben und die rückerstattet werden sollen.
Im Onboarding-Video führen wir Sie durch:
das Einrichten des Unternehmensaccounts für Eingangsrechnungen — für Admins
das Erfassen einer Eingangsrechnung
die buchhalterische Prüfung – für Buchhalter
die fachliche Prüfung und Freigabe – für Genehmiger
sowie den Export – für Buchhalter.
Ihr Onboarding
Tipp
Sie profitieren am meisten vom Onboarding, wenn Sie zunächst Ihre Circula-Web-App öffnen und anschließend unten links auf "Hilfe" klicken. Dadurch öffnet sich der Messenger.
Wählen Sie "Hilfe" und suchen Sie den Artikel "Onboarding: Circula Eingangsrechnungen".
So können Sie in der Circula-Web-App arbeiten, während der Artikel und das Video parallel geöffnet bleiben.
Das Video führt Sie direkt durch die Circula-Web-App.
🧾 Onboarding Eingangsrechnungen
In diesem Video wird der gesamte Prozess einer Eingangsrechnung in Circula gezeigt — von der Einrichtung für Admins über die Prüfung durch Buchhalter und Genehmiger bis hin zum Export zu DATEV.
Dauer: 12 min
Vertiefende Informationen zu allen in den Videos erwähnten Themen stehen Ihnen in unserem Help Center zur Verfügung:
Weiterführende Infos und Materialien
Sie nutzen auch andere Produkte von Circula und benötigen ein Onboarding? Hier finden Sie weitere Infomationen zu:
🧭 Tipp
Unsere Lernplattform Circula Compass bietet Ihnen außerdem einen kompakten Überblick über alle Informationsmaterialien. Sie eignet sich ideal als Orientierung für die ersten Schritte mit Circula.
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