Auf einen Blick
Als Admin von den Circula Kreditkarten, können Sie über die Circula App, die Kreditkarten Ihres Unternehmens verwalten.
Bevor Sie jedoch Zugriff auf die verschiedenen Optionen erhalten, müssen Sie auf Circula Ihre Mobiltelefonnummer hinterlegen.
Hinweis
Dieser Artikel richtet sich ausschließlich an Kunden, die bereits alle Kreditkartenfunktionen in Circula nutzen können. Sollten Sie den Menüpunkt „Kreditkarten Admin“ im Menü sehen, können Sie die Anweisungen in diesem Artikel verwenden. Andernfalls empfehlen wir Ihnen, den entsprechenden Artikel zu lesen.
Im Zweifelsfall wenden Sie sich gerne an unser Support-Team.
Die Circula Kreditkarten geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Ausgabenmanagement noch einfacher und sicherer zu gestalten.
Hinzufügen einer Telefonnummer
Wichtig!
Bevor Admins und User ihre Kreditkarten verwenden können, müssen sie eine gültige Mobiltelefonnummer angeben und diese verifizieren.
Wenn ein Admin versucht, eine der folgenden Aktionen durchzuführen, sendet Circula aus Sicherheitsgründen eine SMS mit einem Code an diese Handynummer, um die Identität zu überprüfen:
Ein Admin versucht, eine neue Karte auszustellen.
Ein Admin versucht, das Kartenlimit, das Transaktionslimit oder die Häufigkeit der Limitierung zu ändern.
Ein Admin versucht, die Mobiltelefonnummer eines Users zurückzusetzen.
Um Ihre Telefonnummer hinzuzufügen, klicken Sie auf den Menüpunkt "Kreditkarten Admin".
Hinzufügen der Telefonnummer für Kreditkarten auf der Web-App
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf “Weiter”.
Wir senden wir Ihnen einen Code, den Sie eingeben müssen, um den Aktivierungsprozess abzuschließen.
Ihre Telefonnummer ist jetzt erfolgreich hinzugefügt.
Ausstellung einer neuen Kreditkarte
Um eine neue Kreditkarte auszustellen, gehen Sie zum Tab "Kreditkarten" über den Menüpunkt "Kreditkarten Admin" und klicken auf das gelbe Pluszeichen unten rechts im Bildschirm.
Neue Kreditkarten in der Web-App ausstellen
Wählen Sie den User aus, für den Sie diese Karte ausstellen möchten.
Wählen Sie die Art der Kreditkarte. Hier können Sie zwischen physischer Karte, virtueller Karte und einer einmaligen virtuellen Karte (Karte für eine einmalige Transaktion) auswählen.
Jetzt können Sie die Karte, nach Wahl gestalten, indem Sie das Limit und die monatliche oder jährliche Reaktivierung des Limits sowie das Limit pro Transaktion und die Laufzeit der Kreditkarte einfügen.
Klicken Sie auf den gelben "Kreditkarte ausstellen" Button. In einigen Fällen werden Sie danach aufgefordert, Ihre Identität zu bestätigen.
Wichtig
Falls Sie den Namen des Users, dem Sie eine Kreditkarte erstellen möchten, nicht finden können, hat der User entweder noch keine Mobiltelefonnummer hinzugefügt oder der User wurde nicht im "User Management" als Karteninhaber markiert. Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Hinweis
Sollten Sie sich für eine physische Kreditkarte entscheiden, senden wir diese schnellstmöglich (hierbei beträgt die Durchschnittsdauer 5 Werktage) Ihrem Unternehmen zu und Sie können diese anschließend an Ihren Mitarbeitenden übergeben.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞+49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com