Auf einen Blick
Im Tab „Datenexport“ in den Einstellungen können Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens herunterladen.
Der Download umfasst User, User-Gruppen, Kategorien, Kostenstellen, Kostenträger, MwSt-Raten, Lieferanten und Benefit-Gruppen.
Die Daten werden als XLSX-Datei heruntergeladen.
📌 Überblick
Im Tab „Datenexport“ können Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens direkt aus den Circula Einstellungen herunterladen.
Die XLSX-Datei enthält folgende Stammdaten:
User
User-Gruppen
Kategorien
Kostenstellen
Kostenträger
MwSt-Raten
Lieferanten
Benefit-Gruppen
Der Datenexport eignet sich zum Beispiel, um bestehende Stammdaten zu überprüfen, sich einen Überblick über die aktuell hinterlegten Daten zu verschaffen oder bestimmte Informationen wie MwSt-Raten einzusehen.
📝 Hinweis
Die XLSX-Datei enthält für jede der oben aufgeführten Stammdatenarten ein eigenes Tabellenblatt mit jeweils bis zu 10.000 Zeilen.
🛠️ So geht’s
Navigieren Sie in Circula zu „Einstellungen“ und öffnen den Tab “Datenexport”.
Klicken Sie auf „Download“.
Die Stammdaten werden als XLSX-Datei heruntergeladen.
Öffnen Sie die Datei und wählen Sie den gewünschten Tab, zum Beispiel für MwSt-Raten, Kostenstellen oder Lieferanten.
❓ Häufig gestellte Fragen
Welche Daten kann ich herunterladen?
Die XLSX-Datei enthält folgende Stammdaten:
User
User-Gruppen
Kategorien
Kostenstellen
Kostenträger
MwSt-Raten
Lieferanten
Benefit-Gruppen
Wie viele Daten können exportiert werden?
Die XLSX-Datei enthält für jede der oben aufgeführten Stammdatenarten ein eigenes Tabellenblatt mit jeweils bis zu 10.000 Zeilen.
In welchem Format wird der Export heruntergeladen?
Der Export wird als XLSX-Datei heruntergeladen.
Wofür kann ich den Datenexport nutzen?
Sie können den Datenexport beispielsweise nutzen, um sich einen Überblick über Ihre Stammdaten zu verschaffen, bestehende Daten zu überprüfen oder hinterlegte MwSt-Raten einzusehen.
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