Export der EOC Informationen aus Circula

Nachdem alle Ausgaben geprüft wurden, können die in der Circula Kostenabrechnung hinterlegten EOC Informationen für die Rechnungsstellung der eigentlichen Kosten (Aufwandspositionen, Auslagen für Auftrag/Projekt) exportiert werden.

Export vorbereiten

Wählen Sie hierfür im Menü unter Freigabe & Prüfung > FiBu die Ausgabe oder Reise aus.
Klicken Sie auf exportieren.
Wählen Sie “DATEV EOC Export” und laden Sie die Datei für EOC herunter.

Export der Reisekosten für Aufträge im EOC Format

📝 Hinweis:

Nur Ausgaben, denen ein EOC Projekt zugeordnet wurde, werden im EOC Export ausgegeben.
Standardmäßig werden Fahrdistanzen (km Anzahl) an den EOC Export übergeben - jedoch nicht der Fahrtkostenbetrag. Dieser wird in EO Comfort nach individuellen Definitionen festgelegt.

Circula-Export in DATEV hochladen

Loggen Sie sich nun erneut in DATEV EO Comfort unter "Zeiten und Kosten Erfassen" ein und wählen Extern erzeugte Buchungsdatei importieren aus. Der Export der in Circula bearbeiteten Buchungssätze für Aufwandspositionen wird nun für den finalen Abschluss hochgeladen.

Import der in Circula bearbeiteten Buchungsdatei

Wie sieht ein EOC Export aus?

Nachdem der Import in DATEV abgeschlossen wurde, werden die Aufträge unter "Aufwände" mit den gespeicherten Buchungen aufgelistet. Diese sind in Zeiten und Auslagen unterteilt.

Unter "Auslagen" werden alle in Circula hinterlegten Spesen und Berechnungen in den Aufträgen hinterlegt, welche zur Aufwandsberechnung an Mandanten verwendet werden.

Kostenerfassung aus Circula in EOC

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