💶 Ausgaben & Reisekosten
Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben und Reisekosten erfassen, einreichen und jederzeit im Blick behalten.
Von Özge und 3 weiteren Personen4 Autoren48 Artikel
⚙️ Grundlagen zu Ausgaben
Erhalten Sie einen Überblick darüber, was Ausgaben sind und wie sie in Circula erfasst und verarbeitet werden.
AusgabenartenReisen, Ordner, Auslagen, Fahrtkosten. Erfahren Sie, welche Ausgaben mit Circula eingereicht werden können.
FahrtkostenSo berechnet Circula Fahrtkosten(-erstattungen).
TagespauschalenSo berechnet Circula Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungspauschalen
TagestourenAlles, was Sie über Tagestouren wissen müssen.
Rückkehr nach Mitternacht (Mitternachtsregelung)Die automatische Erkennung und Berechnung der Mitternachtsregelung in Circula.
BundesreisekostengesetzGrundlegende Informationen bezüglich des Bundesreisekostengesetztes und Circula.
WährungsumrechnungSo funktioniert die Währungsumrechnung bei Circula.
Sachbezug: ArbeitsessenBesteuerung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber.
AssistenzfunktionWie Sie Assistenten hinzufügen und entfernen
Der CSV-Report für UserWie Sie Ihre eingereichten Ausgaben als CSV Report herunterladen können.
Der CO₂-ReportErfahren Sie, wie Sie den CO2-Fußabdruck der Ausgaben und Fahrtkosten in Circula nachvollziehen können.
Belege erfassenWie Sie den Circula-Scanner benutzen
Steuerexport für die private Steuererklärung
Erkennung unlesbarer BelegeAlles, was sie über die Erkennung von unlesbaren Belegen wissen müssen.
RechnungsbeispieleRechnungsbeispiele für Ihre Testphase.
Erkennung von TransaktionsbelegenAlles was Sie über die Erkennung von Transaktionsbelegen wissen müssen
Die DreimonatsregelWas ist die Dreimonatsregel und wie funktioniert sie?
🧾 Ausgaben einreichen
Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben erfassen, Belege hochladen und korrekt einreichen.
Ausgaben und Fahrtkosten einreichenWie Sie Ihre Ausgaben und Fahrtkosten auf Circula einreichen.
Ordner einreichenWas Ordner sind und wie man sie erstellt.
E-Rechnungen einreichenSo verwalten und speichern Sie Ihre digitalen Rechnungen in Circula.
Belege einreichenWie reiche ich einen Beleg über die Mobile App ein?
Erstattungsfähige Ausgaben kennzeichnenKennzeichnung von erstattungsfähigen Auslagen
✈️ Reisen einreichen
Erfahren Sie, wie Sie Reisen erfassen, Belege hinzufügen und korrekt einreichen.
Reisen einreichenWie Reisen und Ausgaben, die während der Reise entstanden sind, gesammelt eingereicht werden können.
Tagestouren einreichenAlles über die Erstellung und Einreichung von Tagestouren
✅ Prüfung & Freigabe
Erfahren Sie, wie Ausgaben geprüft, freigegeben oder abgelehnt werden.
Ausgaben freigebenWie Genehmiger Ausgaben in der Web-App freigeben
Mobile FreigabeWie Genehmiger Ausgaben in der Mobilen-App freigeben können
Ausgaben löschenWie Ausgaben gelöscht werden können, während Sie diese bearbeiten.
Ordner prüfen und freigebenWie Genehmigende und Buchhaltende Ordner und darin enthaltene Ausgaben prüfen und freigeben können
Reisen prüfen und freigebenWie Genehmigende und Buchhaltende Reisen und darin enthaltene Ausgaben freigeben und prüfen können.
Erkennung von DuplikatenWie Circula doppelte Ausgaben erkennt und kennzeichnet
Tagestouren prüfen und freigebenAlles über die Prüfung und Genehmigung von Tagestouren.
Ausgaben prüfenWie Buchhalter Ausgaben in der Web-App kontrollieren.
🔄 Status & Nachverfolgung
Behalten Sie den Status Ihrer Ausgaben im Blick und verfolgen Sie, was nach dem Einreichen passiert.
Ausgabenstatus für UserLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati in der Ansicht für User kennen.
Ausgabenstatus für Genehmiger und BuchhalterLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati für Genehmiger und Buchhalter kennen.
📤 Ausgaben exportieren
Lernen Sie, wie Sie Ausgaben exportieren und die Daten für Ihre Buchhaltung nutzen.
Exporte erstellenSo erstellen und exportieren Sie Ausgaben-Reports mit der Circula Web App.
Der Massen-ExportAlles, was Sie zum Massen-Export wissen müssen.
Steuerexport für Mitarbeitende erstellenWie Sie als Admin einen Steuerexport für Mitarbeitende erstellen können.