💶 Ausgaben & Reisekosten
Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben und Reisekosten erfassen, einreichen und jederzeit im Blick behalten.
Von Özge und 4 weiteren Personen5 Autoren53 Artikel
⚙️ Grundlagen zu Ausgaben
Erhalten Sie einen Überblick darüber, was Ausgaben sind und wie sie in Circula erfasst und verarbeitet werden.
- AusgabenartenReisen, Ordner, Auslagen, Fahrtkosten. Erfahren Sie, welche Ausgaben mit Circula eingereicht werden können.
- FahrtkostenSo berechnet Circula Fahrtkosten(-erstattungen).
- TagespauschalenSo berechnet Circula Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungspauschalen
- TagestourenAlles, was Sie über Tagestouren wissen müssen.
- Rückkehr nach Mitternacht (Mitternachtsregelung)Die automatische Erkennung und Berechnung der Mitternachtsregelung in Circula.
- BundesreisekostengesetzGrundlegende Informationen bezüglich des Bundesreisekostengesetztes und Circula.
- WährungsumrechnungSo funktioniert die Währungsumrechnung bei Circula.
- Sachbezug: ArbeitsessenBesteuerung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber.
- AssistenzfunktionWie Sie Assistenten hinzufügen und entfernen
- Der CSV-Report für UserWie Sie Ihre eingereichten Ausgaben als CSV Report herunterladen können.
- Der CO₂-ReportErfahren Sie, wie Sie den CO2-Fußabdruck der Ausgaben und Fahrtkosten in Circula nachvollziehen können.
- Belege erfassenWie Sie den Circula-Scanner benutzen
- E-Rechnungen in AusgabenWas E-Rechnungen sind und welche Formate bei Ausgaben in Circula unterstützt werden.
- Steuerexport für die private Steuererklärung
- Erkennung unlesbarer BelegeAlles, was sie über die Erkennung von unlesbaren Belegen wissen müssen.
- RechnungsbeispieleRechnungsbeispiele für Ihre Testphase.
- Erkennung von TransaktionsbelegenAlles was Sie über die Erkennung von Transaktionsbelegen wissen müssen
- Die DreimonatsregelWas ist die Dreimonatsregel und wie funktioniert sie?
🧾 Ausgaben einreichen
Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben erfassen, Belege hochladen und korrekt einreichen.
- Ausgaben und Fahrtkosten einreichenWie Sie Ihre Ausgaben und Fahrtkosten auf Circula einreichen.
- Ordner einreichenWas Ordner sind und wie man sie erstellt.
- E-Rechnungen einreichenSo verwalten und speichern Sie Ihre digitalen Rechnungen in Circula.
- Belege einreichenWie reiche ich einen Beleg über die Mobile App ein?
- Erstattungsfähige Ausgaben kennzeichnenKennzeichnung von erstattungsfähigen Auslagen
✈️ Reisen einreichen
Erfahren Sie, wie Sie Reisen erfassen, Belege hinzufügen und korrekt einreichen.
- Reisen einreichenWie Reisen und Ausgaben, die während der Reise entstanden sind, gesammelt eingereicht werden können.
- Tagestouren einreichenAlles über die Erstellung und Einreichung von Tagestouren
- Reiseantrag stellenMit der Funktion „Reiseantrag stellen“ können Sie Reisen vorab durch Ihren Genehmiger freigeben lassen — direkt in Circula, bevor Kosten entstehen.
✅ Prüfung & Freigabe
Erfahren Sie, wie Ausgaben geprüft, freigegeben oder abgelehnt werden.
- Ausgaben freigebenWie Genehmiger Ausgaben in der Web-App freigeben
- Mobile FreigabeWie Genehmiger Ausgaben in der Mobilen-App freigeben können
- Reiseanträge genehmigenMit den Reiseanträgen können Genehmiger Reisen bereits vor Reisebeginn prüfen und freigeben.
- Ausgaben löschenWie Ausgaben gelöscht werden können, während Sie diese bearbeiten.
- Ordner prüfen und freigebenWie Genehmigende und Buchhaltende Ordner und darin enthaltene Ausgaben prüfen und freigeben können
- Reisen prüfen und freigebenWie Genehmigende und Buchhaltende Reisen und darin enthaltene Ausgaben freigeben und prüfen können.
- Erkennung von DuplikatenWie Circula doppelte Ausgaben erkennt und kennzeichnet
- Tagestouren prüfen und freigebenAlles über die Prüfung und Genehmigung von Tagestouren.
- Ausgaben prüfenWie Buchhalter Ausgaben in der Web-App kontrollieren.
🔄 Status & Nachverfolgung
Behalten Sie den Status Ihrer Ausgaben im Blick und verfolgen Sie, was nach dem Einreichen passiert.
- Ausgabenstatus für UserLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati in der Ansicht für User kennen.
- Ausgabenstatus für Genehmiger und BuchhalterLernen Sie die verschiedenen Ausgabenstati für Genehmiger und Buchhalter kennen.
- Filter auf Ausgaben in Reisen und Ordnern anwendenMit der erweiterten Filterfunktion können Sie auch Ausgaben und Fahrtkosten innerhalb von Reisen und Ordnern in Ihre Filterergebnisse einbeziehen.
- Ausgaben und Belege für Prüfungen exportierenSo stellen Sie relevante Ausgabendaten und Beleglinks aus Circula für Prüfungen oder interne Anfragen zusammen.
📤 Ausgaben exportieren
Lernen Sie, wie Sie Ausgaben exportieren und die Daten für Ihre Buchhaltung nutzen.