Cesty umožňují seskupit výdaje patřící k téže pracovní cestě a odeslat je spolu. Uživatelé mohou zadat cestu iz mobilní iz webové aplikace.

Jako zadavatel můžete vytvářet cesty a připočítávat k nim počet kilometrů a výdajů. Po jejich odeslání budete na závěr požádán, abyste vyplnili několik údajů o ubytování a stravování, které aplikaci Circula umožní přesně vypočítat stravné. Výše stravného se pak zobrazí v přehledu vaší cesty v části "Odeslané" (Submissions).

📝 Poznámka: Účetní mohou rozhodnout, zda budou nebo nebudou vyplaceny vypočítané diety. To se liší v závislosti na individuální politiky ohledně výdajů ve vaší společnosti.

Chcete-li vytvořit novou cestu, jednoduše stiskněte zelené tlačítko plus v mobilní aplikaci a:

Po vytvoření cesty k ní můžete přidat výdaje kliknutím na zelené tlačítko plus na obrazovce s podrobnostmi cesty.

Můžete také přidat zatial nezařazené výdaje k již existující cestě. Jednoduše vyberte možnost "Přidat do cesty" (Add to trip), která se zobrazí pod třemi tečkami v pravém horním rohu na souhrnu výdajů.

❕ Dôležité: Výdaje, které se k zájezdu přičtou jedním z výše uvedených způsobů, se uloží do zájezdu a budou odeslány, až když bude odeslán celý zájezd. Při odeslání celé cesty budou zahrnuty i všechny do ní uložené výdaje.

Když jsou do cesty přidány veškeré výdaje, stiskněte tlačítko "Odeslat cestu" (Submit trip). Aplikace vás potom požádá, abyste poskytli informace nezbytné k výpočtu vašeho stravného.

Po těchto krocích bude vaše cesta odeslána na kontrolu.

Chcete-li vytvořit cestu prostřednictvím webové aplikace Circula, přejděte do sekce Vaše výdaje: (Your expenses)

📝 Poznámka: K jedné cestě je možné přidat více cílů. Chcete-li přidat cíl, stačí kliknout na tlačítko "Přidat cíl". (Add destination)

Po vytvoření cesty se zobrazí v části Úkoly (To-Dos). Nyní k tomu můžete přidat výdaje:

📝 Poznámka: Výdaje z cesty které byly odeslány je stále možné odstranit, pokud ještě nebyly zkontrolovány a schváleny.