Auf einen Blick
Über die direkte Schnittstelle können Lohnbuchhaltungsexporte (Bewegungsdaten) mit wenigen Klicks durchgeführt werden.
Circula kann mithilfe von DATEV-Cloud-Services (DATEV Lohnimportdatenservice) mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt integriert werden.
Voraussetzungen
Voraussetzung zur Nutzung des DATEV Lohnimportdatenservice bei der DATEV eG:
• Allgemeine Informationen zum DATEV Lohnimportdatenservice sind bei der DATEV eG hier ersichtlich: DATEV Lohnimportdatenservice (Shop)
• Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess bei der DATEV eG können unter DATEV-Datenservices einrichten und in den Hilfe-Dokumenten
www.datev.de/hilfe/1007329 (für Steuerberatungskanzleien) und
www.datev.de/hilfe/1022677 (für Unternehmen) entnommen werden.
• Informationen zur Verarbeitung der Daten in DATEV sind im Hilfe-Dokument beschrieben:
• DATEV Lohn und Gehalt www.datev.de/hilfe/1008068
• DATEV LODAS www.datev.de/hilfe/9243836
Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices.
* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/hilfe/1004960.
Terminbuchungen und weitere Informationen sind über https://go.datev.de/partner-onboarding-info ersichtlich.
Mehr Auskunft über die Rechtevergabe an Kanzlei-Mitarbeiter finden Sie hier unter Punkt 4.1.
Die Schnittstelle "DATEV Lohnimportdatenservice zu DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt" muss im Circula Plan enthalten sein. Mehr Informationen zu unseren Leistungen und Funktionen finden Sie hier.
Ein Zugangsmedium für den gesicherten Zugang beim Mandanten (z.B.: DATEV SmartLogin oder SmartCard) (auf dem Zugangsmedium muss DATEV Lohnimportdatenservice freigeschaltet sein).
Detaillierte Informationen zur Einrichtung der Schnittstelle finden Sie in unserem Artikel "DATEV Datenservices für Mandanten bestellen".
Grundlegende Informationen zum Export von Lohndaten aus Circula erfahren Sie hier.
Näheres zu den Dateiformaten erfahren Sie hier.
Über die Rechtevergabe
Daten aus Circula zu DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt übertragen
Ausgaben können von Circula über den Lohnimportdatenservice zu DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt übertragen werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Gehen Sie zu Prüfung & Freigabe > LoBu Export in Ihrer Circula Web-App.
Wählen Sie eine oder mehrere Ausgaben aus und klicken anschließend auf "Exportieren".
Wählen Sie "Übertragung zu DATEV" als Exportoption.
Wählen Sie einen Zielmonat auf den die Ausgaben gebucht werden sollen.
Wählen Sie "Übertragung zu DATEV", um den Prozess zu starten
Sie werden anschließend zur nachfolgenden DATEV Login Seite weitergeleitet. Loggen Sie sich mit ihrer DATEV SmartCard oder dem DATEV SmartLogin ein.
DATEV Anmeldeverfahren
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, wählen Sie die entsprechende Mandantennummer aus und beenden Sie den Prozess.
(Hinweis: Dieser Schritt entfällt, sollte nur eine Mandantennummer in Frage kommen)
Auswahl des korrekten Mandanten
Übertragung von bereits exportierten Reports
Sie können den Prozess auch mit bereits exportierten Reports unter Reports in der Circula Web-App durchführen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Gehen Sie zu Reports > Lohnbuchhaltung in Ihrer Circula Web-App.
Wählen Sie den gewünschten Report und klicken auf "Exportieren".
Klicken Sie auf "Übertrag zu DATEV".
(Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der direkte Übertrag über die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online für jeden Datensatz nur einmalig möglich ist.)
Übertragen Sie bereits existierende Reports zu DATEV
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