Auf einen Blick
Mit Tagestouren können Sie mehrere tägliche Reisen zusammen erfassen und einreichen, ohne jede Reise einzeln erstellen zu müssen.
Tagestouren sind Reisen von 8 bis 24 Stunden Dauer, die üblicherweise eine Tagespauschale für Reisende beinhalten.
Tagestouren können sowohl über die Web-App, als auch die mobile App eingereicht werden.
Tagestouren sind besonders hilfreich und vereinfachen die Spesenabrechnung für wiederkehrende Tagestouren, da Tage in Kürze ausgewählt oder abgewählt werden können.
Wie reiche ich Tagestouren ein?
Navigieren Sie auf Ihre "To-Do's" unter "Ausgaben" und klicken Sie das schwarze Plus. Wählen Sie "Tagestouren" aus.
Eine neue Tagestour einreichen
Geben Sie den Namen der Reise, sowie Start- und Enddatum ein. Hier können Sie auch auswählen, ob auch an Wochenenden gereist wurde.
Name und Daten der Reise eingeben
Im Folgebildschirm werden Sie eine Tabelle für die eingegebenen Daten erhalten.
Tabellenansicht der Tagestouren
Alle Spalten der Tabelle sind bearbeitbar. Sie können Posten an- oder abwählen in den Spalten "Datum" und "Abzüge" oder die benötigten Informationen direkt eingeben in den Spalten "Start", "Ende", "Zieladresse", "Projekt", "Kostenstelle" und "Anlass".
Tage und Abzüge aus- und abwählen
Ausgefüllte Eingaben zu den Tagestouren
Falls es sich um wiederkehrende Tagestouren handelt, können Sie die Option "Für alle Tage übernehmen" anklicken, damit Eingaben zu Kostenstellen, Projekten etc. bei allen Tagen übernommen werden, und Sie diese nicht einzeln eingeben müssen.
Die Option Eingaben für alle Tage zu übernehmen
Sie haben die Möglichkeit, für die Tagestouren die 3-Monatsfrist-Regel zu aktivieren. Hierzu schieben Sie den Regler "3-Monatsfrist-Regel aktivieren" nach rechts.
3-Monatsfrist-Regel aktivieren
Nachdem alle Angaben eingetragen sind, können Sie die Tagestouren erstellen, indem Sie auf "Tagestouren erstellen" klicken.
Tagestouren erstellen
Wie auch bei herkömmlichen Reisen, können Sie auch bei Tagestouren zusätzliche Ausgaben und Fahrkosten einreichen, indem Sie im Entwurf der Tagestouren auf "Ausgabe" klicken. Hier erfahren Sie, wie Sie Ausgaben und Fahrtkosten einreichen.
Ausgaben oder Fahrtkosten zu einer Tagestour hinzufügen
Nachdem alle zusätzlichen Ausgaben erstellt wurden, können Sie die Tagestour einreichen, indem Sie auf "Einreichen" klicken.
Tagestour einreichen
Hinweis:
Für Tagestouren gelten die gleichen Einstellungen wie für reguläre Reisen. Falls in Ihrem Konto standardmäßig Mahlzeiten abgezogen werden, wird diese Einstellung auch für Tagestouren übernommen.
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