Auf einen Blick
Ordner helfen Usern, relevante Ausgaben und Fahrtkosten zu gruppieren und gebündelt einzureichen.
Ordner können über die mobile App und die Web-App eingereicht werden.
Reisen können nicht als Ordner eingereicht werden.
Ordner in der Web-App
Erstellen und Umbenennen eines Ordners
Um einen Ordner in der Circula Web-App zu erstellen, gehen Sie auf "Ausgaben" in der Menüleiste.
Ausgaben in der Web-App
Klicken Sie auf das gelbe Plus, unten rechts.
Wählen Sie die Option "Ordner" aus.
Ordner erstellen in der Web-App
Ihr neuer Ordner ist jetzt erstellt und befindet sich als Entwurf in Ihren "To-Dos".
Neu erstellter Ordner in der Web-App
Standardmäßig lautet der Name eines Ordners "Neuer Ordner". Um den Namen eines Ordners zu ändern, klicken Sie auf “Name ändern”.
Namensänderung des neu erstellten Ordners in der Web-App
Hinzufügen von Ausgaben zu einem Ordner und Einreichen
Klicken Sie in Ihren "To-Dos" auf den neu erstellten Ordner, um die Detailansicht zu öffnen.
Einen neuen Ordner öffnen
Klicken Sie auf "Ausgabe".
Wählen Sie im nächsten Schritt aus, ob Sie eine Ausgabe oder Fahrtkosten einreichen werden. Hierbei ist der Vorgang derselbe wie bei regulären Ausgaben und Fahrtkosten.
Nachdem Sie alle relevanten Ausgaben und Fahrtkosten hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Einreichen".
Einreichung des Ordners in der Web-App
Vorher erstellte Entwürfe in einen Ordner verschieben
Sie können früher erstellte Entwürfe in einen Ordner verschieben.
Wählen Sie die jeweilige Ausgabe oder Fahrtkosten aus, um die Detailansicht zu öffnen.
Ihre Entwürfe in der Web-App
Klicken Sie auf die drei Punkte in der linken unteren Ecke und anschließend auf "Verschieben".
Verschieben einer Ausgabe
Wählen Sie jetzt den Ordner, in dem Sie die Ausgabe verschieben möchten und klicken erneut auf "Verschieben".
Verschieben einer Ausgabe
Die Ausgabe finden Sie ab jetzt in dem Ordner.
Ordner in der mobilen App
Erstellen und Umbenennen eines Ordners
Tippen Sie auf das gelbe Plus, unten rechts.
Neuen Ordner erstellen
Wählen Sie als Ausgabentyp "Ordner" aus.
Neuen Ordner erstellen
Ihr Ordner ist jetzt erstellt, und befindet sich in Ihren "To-Dos".
Standardmäßig lautet der Name eines Ordners "Neuer Ordner". Um den Namen eines Ordners zu ändern, tippen Sie auf das Stift-Symbol, geben den neuen Namen ein und tippen auf "Speichern".
Ordnernamen ändern
Hinzufügen von Ausgaben zu einem Ordner und Einreichen
Tippen Sie in Ihren "To-Dos" auf den neu erstellten Ordner, um die Detailansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf das blaue Plus, um eine neue Ausgabe oder Fahrtkosten hinzuzufügen.
Wählen Sie im nächsten Schritt aus, ob Sie eine Ausgabe oder Fahrtkosten einreichen werden. Hierbei ist der Vorgang derselbe wie bei regulären Ausgaben und Fahrtkosten.
Nachdem Sie alle relevanten Ausgaben und Fahrtkosten hinzugefügt haben, tippen Sie auf "Ordner einreichen".
Vorher erstellte Entwürfe in einen Ordner verschieben
Sie können früher erstellte Entwürfe in einen Ordner verschieben.
Wählen Sie die jeweilige Ausgabe oder Fahrtkosten aus, um die Detailansicht zu öffnen.
Tippen Sie in der Zusammenfassung auf "Verschieben".
Wählen Sie jetzt den Ordner, in dem Sie die Ausgabe verschieben möchten und tippen auf "Speichern".
Hinweis:
Da Reisen dieselbe Struktur haben wie Ordner, kann eine Reise nicht in einen Ordner verschoben werden. Andersherum gilt dasselbe, man kann keinen Ordner in eine Reise verschieben. Nur einzelne Ausgaben können in einen Ordner oder eine Reise verschoben werden.
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💬 Chat Support
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