Auf einen Blick
Ausgaben und Fahrtkosten können sowohl über die Web-App als auch über die mobile App eingereicht werden.
Ausgaben und Fahrtkosten können auch als Entwurf gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt eingereicht werden.
Ausgaben und Fahrtkosten mit der mobilen App einreichen
1. Ausgaben einreichen
Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
Wählen Sie "Ausgabe".
Scannen Sie eine lesbare Kopie Ihres Belegs mit der integrierten Kamerafunktion. Alternativ können Sie PDF-Belege aus Ihrer Ablage hinzufügen. Wie Sie Belege zur Ablage hinzufügen, erfahren Sie hier.
Geben Sie die erforderlichen Ausgabendetails ein.
Überprüfen Sie Ihre Informationen und tippen Sie auf "Einreichen", um den Vorgang abzuschließen.
Zusammenfassung einer Ausgabe nach dem Erstellen
2. Fahrtkosten einreichen
Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
Wählen Sie "Fahrtkosten".
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
Überprüfen Sie Ihre Informationen und tippen Sie auf "Einreichen", um den Vorgang abzuschließen.
Ausgaben und Fahrtkosten mit der Web-App einreichen
1. Ausgaben einreichen
Gehen Sie auf "Ausgaben" und klicken den Reiter "To-Do's", klicken Sie danach auf den gelben Plus-Button unten rechts und wählen Sie "Ausgabe".
Fügen Sie den Beleg hinzu und geben anschließend die Details Ihrer Ausgabe ein.
Wenn alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf "Einreichen".
Tipp
Sie können Ihre Ausgaben auch speichern und zu einem späteren Zeitpunkt einreichen, indem Sie "Speichern" auswählen.
Ansicht einer erstellten Ausgabe vor dem Einreichen
2. Fahrtkosten einreichen
Gehen Sie auf "Ausgaben" und klicken den Reiter "To-Do's", klicken Sie danach auf den gelben Plus-Button unten rechts und wählen Sie "Fahrkosten".
Geben Sie alle relevanten Details zu Ihrer Fahrt ein.
Wenn alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf "Einreichen".
Tipp
Sie können bereits eingereichte Fahrtkosten wiederverwenden, indem Sie den Reiter "Wiederverwenden" klicken, nachdem Sie die Ausgabenart "Fahrtkosten" ausgewählt haben.
Allgemeine Informationen zu Ausgaben
Eingereichte Ausgaben
Ihre eingereichten Ausgaben (alle Ausgabenarten) können Sie unter dem Reiter "Eingereicht" aufrufen.
Gelb markierte Ausgaben befinden sich noch im Bearbeitungsprozess.
Grün markierte Ausgaben sind
Neben Ausgaben und Fahrtkosten können auch Reisen mithilfe der Web-App oder der mobilen App erstellt werden. Weitere Informationen, wie Sie eine Reise einreichen, finden Sie hier.
Automatisierter Belegabgleich
Wenn ein Ausgabenentwurf erstellt wird, dem noch kein Beleg zugeordnet wurde, sucht das System automatisch nach passenden Belegen in der Ablage. Der Abgleich erfolgt anhand 3 Kriterien: Betrag, Datum und Währung.
Sollte ein passender Beleg gefunden werden, wird dieser der Ausgabe automatisch zugeordnet. Sie haben allerdings weiterhin die Möglichkeit, den Beleg zu prüfen und bei Bedarf diesen zu ersetzen oder zu entfernen.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
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