Auf einen Blick
Circula automatisiert den Eingangsrechnungsprozess in vier Schritten: zentrale Erfassung, KI-gestützte Datenerkennung, Freigabe und DATEV-Export.
Mit der DATEV-Kompatibilität werden die Daten reibungslos zu DATEV übertragen.
Zentrale Überwachung aller offenen und bearbeiteten Posten.
Überblick
Mit Circula Eingangsrechnungen bringt Circula die bewährte Einfachheit aus Reisekosten und Auslagen auch in die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Eingehende Rechnungen können digital erfasst, automatisch ausgelesen und in strukturierte Freigabeprozesse überführt werden. Dabei können dieselben Mitarbeitenden und Verantwortlichen, die bereits Reisekosten und Auslagen in Circula genehmigen, auch Eingangsrechnungen freigeben. Die Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen werden separat konfiguriert, folgen jedoch der aus Circula bekannten Benutzerführung.
Die integrierte OCR- und AI-Technologie reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand und unterstützt eine konsistente Verarbeitung von Rechnungsdaten.
So entsteht ein zentraler und transparenter Workflow - vom Rechnungseingang über die Freigabe bis zum Export der Buchungsdaten.
Vorteile
Automatisierte Datenerfassung: Hochpräzise und schnelle Erfassung von Rechnungsdaten mittels OCR-Technologie und LLMs, ersetzt zeitaufwendige manuelle Eingaben und reichert Daten sofort für die Vorkontierung an.
Ein System für alle Freigaben: Genehmiger arbeiten in der gewohnten Circula-Oberfläche - egal ob Auslagen oder Eingangsrechnungen.
Lückenloser Audit-Trail: Jede Rechnung, jede Freigabe, jede Änderung - vollständig dokumentiert und prüfungsbereit.
Nahtlose DATEV-Integration: Rechnungsdaten werden per Knopfdruck in die Buchhaltung übertragen - kein Medienbruch, direkt weiterverarbeitbar.
Intuitive Bedienbarkeit ohne Lernkurve: Eingangsrechnungen integrieren sich reibungslos in die gewohnte Circula-Umgebung und sind sofort einsatzbereit, was den Schulungsaufwand für Ihr Team auf ein Minimum reduziert.
Kernfunktionen
Rechnungserfassung
Weiterleitung von E-Mails an eine unternehmensspezifische E-Mail-Adresse
Manueller Rechnungs-Upload über die Web-App
Rechnungsverarbeitung
OCR-Datenextraktion
Bearbeitung von Rechnungsfeldern
Kostenstellenzuweisung
Rechnungsaufteilung
Historienprotokoll
Genehmigungsablauf
Einstufige Genehmigung
Genehmigung basierend auf Kostenstelle
Zur Genehmigung einreichen
Genehmigen/Ablehnen mit Kommentar
Verfolgung des Genehmigungsstatus
Übersicht
Zentrale Liste aller Rechnungen
Statusverfolgung
Zugriff auf historische Rechnungen
Export:
DATEV XML Export
Export zu DATEV mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Lieferantenmanagement
Manuelle Lieferantenerstellung (In-App)
Massen-Upload (hierfür kontaktieren Sie bitte unser Support-Team oder Ihren CSM)
Zugriff & Berechtigungen
Zugriff innerhalb des Produkts
E-Mail-Weiterleitung - alle E-Mail-Adressen
Zurzeit kann nur über die Web-App freigegeben werden
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