Met de Assistentmodus kunnen gebruikers andere medewerkers toegang geven tot hun account.

Gebruikers die andere medewerkers toegang tot hun account willen geven, kunnen dit doen in hun persoonlijke instellingen in de Circula Web-app.

Selecteer "Accountinstellingen" onder "Account". Hier vind je het tabblad "Je assistenten", hier voeg je een assistent toe middels de gele plus-knop rechtsonder:

Nadat je op de knop hebt geklikt, wordt een zijbalk geopend waarin een assistent kan worden geselecteerd uit de lijst met werknemers in de organisatie.

Zodra een assistent is toegevoegd, ontvangt deze een e-mail waarin degene wordt geïnformeerd over de nieuw verkregen toegang tot het account.

Gebruikers die assistenten uit hun account willen verwijderen, kunnen dit doen in hun account instellingen. In het tabblad "Je assistenten" kan elke assistent worden verwijderd door op de knop "Verwijderen" te klikken.

Schakelen tussen accounts:

Zodra een assistent de e-mail heeft ontvangen via de nieuw verleende toegang, kan het andere account worden geopend. Overschakelen naar het andere account gebeurt door te klikken op "Account" en vervolgens op de naam van de gebruiker in de eerste regel van de navigatie.

Accounts schakelen in de Circula Web-app

Accounts in de mobiele app omschakelen

Zodra de toegang voor de assistent is verleend, hebben assistenten toegang tot andere accounts om declaraties voor hen in te dienen. Toegang is beperkt tot het indienen en bekijken van declaraties. Accountant- of manager-functies kunnen niet worden gebruikt. Opmerking: assistenten krijgen toegang tot je account en kunnen namens jou declaraties indienen. Bovendien kunnen assistenten alle declaraties bekijken die in het verleden zijn ingediend en in de toekomst zullen worden ingediend.