Gebruikers met de beheerder-rol kunnen extra gebruikers uitnodigen en hun rechten beheren met behulp van de Web-app:
Ga in de Circula Web-app naar Gebruikersbeheer.
Klik op de gele plus-knop rechtsonder van het scherm.
Voer de vereiste gegevens van de nieuwe gebruiker in.
Als je rechten wilt toewijzen van een beheerder, selecteer je Beheerder in het formulier.
Klik op Verstuur uitnodiging.
💡Tip: Je kunt voor elke gebruiker een crediteurnummer opgeven. We hebben er een voor declarabele uitgaven en een tweede voor niet-declarabele uitgaven. Deze wordt dan automatisch toegevoegd aan je exportrapporten. Als je nu de declaraties in je boekhoudsysteem overneemt, bespaar dit kostbare tijd.
💡 Tip: Je kunt ook voor elke gebruiker een IBAN toevoegen. Deze informatie is bijvoorbeeld noodzakelijk voor het gebruik van onze SEPA-exportfunctie.
Zodra je collega's hebt uitgenodigd voor Circula, ontvangen ze een uitnodiging om het persoonlijke accounts te activeren:
Uitgenodigde gebruikers worden weergegeven op het tabblad Wachtende gebruikers totdat ze hun e-mailadres hebben bevestigd.
Gebruikers met een bevestigd e-mailadres worden weergegeven onder Actieve gebruikers.
Als je een gebruiker wilt deactiveren, klik je op Deactiveren onder Actieve gebruikers. Gedeactiveerde gebruikers worden weergegeven op het tabblad Gedeactiveerde gebruiker.
Je kunt vooraf-gedefinieerde groepen toewijzen aan uitgenodigde gebruikers en hun rollen beheren onder het tabblad Groepen. Raadpleeg onze artikelen over gebruikers-rollen en het beheren van groepen voor meer informatie over dit onderwerp.
Heb je nog vragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com