Exporte erstellen

So erstellen und exportieren Sie Ausgaben-Reports mit der Circula Web App.

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Verfasst von Eileen Rohlfs
Vor über einer Woche aktualisiert

User mit der Rolle des Buchhalters können Ausgaben, die angenommen wurden, unter Prüfung und Freigabe finden. Diese Ausgaben sind unter FiBu-Export oder LoBu-Export zu finden und bereit, als manuelle Export-Datei heruntergeladen oder direkt zu DATEV übertragen zu werden:

FiBu Exporte

  1. Wählen Sie die linken Kontrollkästchen aus, um die Ausgaben für den FiBu Export auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf Exportieren, um die Exportoptionen zu öffnen.

  3. Wählen Sie Ihre gewünschten Exportformate.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, um den Vorgang abzuschließen.

Die ausgewählten Ausgaben werden exportiert und unter dem Menü-Punkt Reports gespeichert, wo sie erneut heruntergeladen werden können. Folgende Formaten können exportiert werden:

  • CSV-Datei. Diese Datei beinhaltet alle ausgewählten Ausgaben mit der Gesamtheit der verfügbaren Daten. Zusätzlich finden Sie für jede Auslage einen Link, der zum jeweiligen Beleg führt. Gesplittete Auslagen werden getrennt voneinander ausgewiesen.

  • PDF-Datei. Reports im PDF Format werden pro Mitarbeiter und pro Reise erstellt. 

  • ZIP-Datei inklusive der digitalisierten Belege, entweder im Originalformat oder als PDF.

  • DATEV-Format. Dies ist das ursprüngliche DATEV-Format, mit welchem Daten von Ausgaben zu DATEV Kanzleirechnungswesen (ReWe) OHNE Belege- und Bilddateien importiert werden können.

  • DATEV-XML-Datei. Mit diesem Standart-Export lassen sich Buchungsdetails zusammen mit den jeweiligen Belegen einfach zu DATEV UO importieren.

  • SEPA-XML-Datei. Hier wird ein XML erstellt, welches Sie verwenden können, um die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter zu erstatten.


LoBu Exporte

  1. Wählen Sie die linken Kontrollkästchen aus, um die Ausgaben für den LoBu Export auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf Exportieren, um die Exportoptionen zu öffnen.

  3. Wählen Sie Ihre gewünschten Exportformate.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, um den Vorgang abzuschließen.

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💡 Erfahren Sie mehr zu den LoBu Exporten im Artikel


Unter dem Navigationspunkt "Reports" finden Sie alle bereits generierten Reports.

💡 Tipp: Benutzen Sie die Filter- und Suchfunktion um Ausgaben schneller zu filtern.  Um nach einem Mitarbeiter zu suchen, klicken Sie auf die Suchfunktion in der Ecke oben rechts in der Web App und geben Sie den Namen ein. 

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