Scannen von Belegen
Mit der mobilen Circula App haben Sie die Möglichkeit, Belege manuell oder automatisch zu scannen:
Automatischer Scan: Der Scan wird automatisch ausgelöst, wenn die Umrisse des Belegs erkannt wurden. In diesem Modus können Sie den Scan auch manuell auslösen, indem Sie auf den Kamera-Button tippen. Um den automatischen Scan zu aktivieren, klicken Sie bitte auf das viereckige Symbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. Steht dort "Auto-Auslöser: AN", ist der automatische Scan aktiviert.
Manueller Scan: Sie müssen den Scan manuell auslösen, um den Beleg zu erfassen. Um den manuellen Modus zu nutzen, klicken Sie auf das viereckige Symbol, sodass dort "Auto-Auslöser: AUS" steht.
💡 Tipps:
Ihr Scan muss nicht perfekt sein. Sie sollten allerdings sicherstellen, dass der Beleg für Ihre Buchhaltung lesbar ist, damit er überprüft und genehmigt werden kann.
Wenn Sie Schwierigkeiten mit der Erkennung haben, können Sie das Erfassen des Belegs mit dem Kamera-Button jederzeit manuell auslösen. Dies funktioniert sowohl im manuellen als auch im automatischen Modus.
Belegscans bearbeiten
Sobald der Beleg erfasst wurde, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Weiterer Scan: Wählen Sie diese Option, wenn Sie mehr als einen Scan hinzufügen möchten (Vorder- und Rückseite, mehrseitige Quittungen, lange Quittungen). Maximal drei Scan-Seiten sind pro Einreichung erlaubt. Hat ein Beleg mehr als drei Seiten, können Sie eine mehrseitige PDF außerhalb von Circula erstellen und diese hochladen.
Scan bearbeiten (zuschneiden, Farbmodus zu schwarz-weiß ändern, Scan drehen)
Klicken Sie auf den gelben Pfeil, um zum Auslesen der Informationen und Einreichen der Ausgabe weiterzugehen.
Belege direkt als Foto hochladen
Um einen Beleg direkt aus den eigenen Fotos hochzuladen, machen Sie zunächst ein Foto des Belegs. Gehen Sie nun in der Circula App auf das gelbe Pluszeichen und wählen Sie aus, welche Ausgabe Sie hinzufügen möchten.
Anschließend gehen Sie unten links auf das Foto-Symbol und klicken Sie "Aus Fotos wählen". Wählen Sie den gewünschten Beleg aus, prüfen Sie alle Angaben und reichen Sie Ihre Ausgabe ein. Fertig!
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